Business Automation Compared

The Everything vs ChatGPT Business

Preise und Funktionen geprüft 2026-11-13

Kurz gesagt: Wählen Sie ChatGPT Business, wenn Sie die vielseitigste Allzweck-KI für das ganze Team wollen, mit Agenten, geplanten Aufgaben und Plugins, die Sie selbst konfigurieren. Wählen Sie The Everything, wenn Sie mit Microsoft 365 arbeiten und bestimmte Geschäftsaufgaben in Outlook, Xero und Handwerkssoftware per Teams oder SMS erledigt haben wollen, mit Freigabe, bevor etwas Wichtiges hinausgeht, zu einem Preis pro Unternehmen.

ChatGPT Business, früher ChatGPT Team, ist das Werkzeug, das die meisten schon ausprobiert haben. Die Frage ist, ob diese Vielseitigkeit Ihre Aufgaben erledigt.

Auf dieser Seite

Auf einen Blick

The EverythingChatGPT Business
StärkeFeste Geschäftsaufgaben in Microsoft 365 und Ihren Geschäftsanwendungen erledigenEin bisschen von allem: Schreiben, Analyse, Sprache, Programmieren, Agenten
Wo Sie es nutzenTeams, SMS vom Handy, Office-Add-ins, ein Windows-AgentChatGPT selbst, mit ChatGPT Work und Codex
Aktionen ausführenSendet, bucht, legt ab und erfasst in Xero; fragt nach, bevor etwas Wichtiges hinausgehtAktionen zum Entwerfen, Schreiben und Teilen, mit Berechtigungsstufen von „Immer fragen“ bis „Nie fragen“
E-Mail und KalenderOutlook und Outlook-Kalender, einschließlich freigegebener PostfächerSenden von E-Mails und Buchen von Meetings nicht ausdrücklich bestätigt
ZeitpläneMorgenbriefing, Nachfassen, BewertungsanfragenAufgaben zu einer festen Zeit oder nach wiederkehrendem Zeitplan
Xero und HandwerkssoftwareXero, Trak, ServiceM8, Tradify, Scoro, D-Tools Cloud aktivNicht aufgeführt; Plugins und MCP-Anbindungen dokumentiert
AdministrationEingeschränkte Microsoft-365-Berechtigungen, Audit-ProtokollierungSAML-SSO und MFA; kein SCIM und keine benutzerdefinierten Rollen in Business
PreisA$400/Monat + GST pro UnternehmenUS$20 pro Nutzer/Monat jährlich, US$25 monatlich; ab 2 Nutzern

Wo ChatGPT Business besser ist

Vielseitigkeit. ChatGPT ist ein starkes Allzweckwerkzeug. Ein Platz deckt Schreiben, Analyse, Sprache und Programmieren über Codex ab. Wenn Ihr Team eine KI für alles möchte, was anfällt, ist es schwer zu schlagen.

Zielgesteuerte Agenten. OpenAI beschreibt ChatGPT Work mit „geben Sie ihm ein Ziel … erledigen Sie die Arbeit“. Die Dokumentation nennt Aktionstypen zum Entwerfen, zum Schreiben von Datensätzen in verbundenen Systemen und zum Teilen oder Senden, mit App-Berechtigungen, die Sie von „Immer fragen“ über „Wichtige Aktionen“ bis „Nie fragen“ einstellen können.

Zeitplanung. Aufgaben können zu einem späteren Zeitpunkt oder nach einem wiederkehrenden Zeitplan starten, ohne dass jemand jeden Durchlauf anstößt. Die Business-Seite erwähnt außerdem das gemeinsame Planen von Aufgaben.

Vertrautheit. Viele Mitarbeitende wissen bereits, wie es funktioniert, es gibt also weniger zu schulen.

Kosten für kleine Teams. Fünf Nutzer kosten US$100 pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

OpenAI bietet außerdem einen Business-Premium-Platz ohne Fünf-Stunden-Limit und mit Zugang zu Dots, seinen ständig aktiven Agenten, in berechtigten Märkten. Den Preis des Premium-Platzes konnten wir auf keiner offiziellen Seite bestätigen.

Was The Everything anders macht

Es ist um die Aufgaben herum gebaut, kein leeres Eingabefeld. ChatGPT ist offen: Sie beschreiben das Ziel und legen fest, worauf es zugreifen darf. The Everything ist auf konkrete Geschäftsarbeit vorbereitet. Es sortiert den Posteingang und entwirft Antworten, bucht und verschiebt Meetings im Outlook-Kalender, verschickt Angebotsanfragen und vergleicht die Angebote, erfasst Rechnungen in Xero, schickt ein Morgenbriefing und übernimmt Nachfassen und Bewertungsanfragen.

Integrationen, die schon da sind. Xero, Trak, ServiceM8, Tradify, Scoro, D-Tools Cloud, SharePoint, Planner und Shifts sind aktiv. ChatGPT kann andere Systeme über Plugins und MCP-Anbindungen erreichen, aber jemand muss sie finden oder bauen.

Bestätigte E-Mail- und Kalenderaktionen. The Everything sendet und bucht über Outlook. Für ChatGPT Business konnten wir das Senden von E-Mails oder das Buchen von Meetings auf den Seiten von OpenAI nicht ausdrücklich bestätigen.

Dort, wo Ihr Team schon ist. Es arbeitet in Microsoft Teams, und Sie können ihm vom Handy aus eine SMS schicken. Es gibt keine neue App, die Mitarbeitende lernen müssen.

Ein Preis. A$400 pro Monat + GST decken das ganze Unternehmen ab, egal wie viele Personen es nutzen.

Preis für 1, 5, 15 und 40 Personen

Monatliche Kosten. ChatGPT Business wird in US-Dollar vor Steuern berechnet; einen Preis in australischen Dollar konnten wir nicht bestätigen, daher haben wir nicht umgerechnet. The Everything wird in australischen Dollar angegeben, zzgl. GST.

PersonenThe Everything (A$, + GST)ChatGPT Business, jährlich (US$20/Nutzer)ChatGPT Business, monatlich (US$25/Nutzer)
1A$400Nicht verfügbar (ab 2 Nutzern; 2 Nutzer US$40)Nicht verfügbar (2 Nutzer US$50)
5A$400US$100US$125
15A$400US$300US$375
40A$400US$800US$1.000

Diese Werte beruhen auf dem Standard-Business-Platz. Business-Premium-Plätze kosten mehr, ihren Preis konnten wir aber nicht bestätigen. Auch eine Höchstzahl an Plätzen für Business konnten wir nicht bestätigen. Für eine einzelne Person sind die Einzeltarife von OpenAI der Weg; diese haben wir hier nicht kalkuliert. Alle vier Produkte stehen nebeneinander im Preisvergleich.

Welches Sie wählen sollten

Wählen Sie ChatGPT Business, wenn…

Sie eine flexible KI für Schreiben, Analyse, Sprache und gelegentlich etwas Code wollen; Ihr Team ChatGPT bereits kennt; Sie bereit sind, Agenten und Plugins einzurichten; oder Sie ein kleines Team sind, das die Kosten niedrig halten will.

Wählen Sie The Everything, wenn…

Sie mit Microsoft 365 arbeiten; Aufgaben in Posteingang, Kalender, Xero und Auftragssoftware erledigt werden sollen, ohne etwas zu bauen; es nachfragen soll, bevor Wichtiges hinausgeht; oder Ihre Teamgröße die Preise pro Nutzer teuer macht.

Nicht sicher, auf welcher Seite Sie stehen? Lesen Sie KI-Assistent vs automatisierende KI, oder kehren Sie zum vollständigen Vergleich zurück.

Häufige Fragen

Kann ChatGPT Business E-Mails für mich senden?

Die Dokumentation von OpenAI nennt Aktionen zum Entwerfen, Schreiben und Teilen oder Senden mit Berechtigungsstufen, aber speziell das Senden von E-Mails konnten wir für ChatGPT Business auf keiner offiziellen Seite bestätigen. The Everything sendet über Outlook und fragt nach, bevor etwas Wichtiges hinausgeht.

Ist ChatGPT Business dasselbe wie ChatGPT Team?

Ja. ChatGPT Business ist der Tarif, der früher ChatGPT Team hieß.

Was kostet ChatGPT Business?

US$20 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder US$25 bei monatlicher Abrechnung, ab 2 Nutzern. Einen Preis in australischen Dollar oder den Preis der Business-Premium-Plätze konnten wir nicht bestätigen.

Funktioniert ChatGPT Business mit Xero?

Xero ist auf den geprüften Seiten nicht als integrierte Anbindung aufgeführt. ChatGPT unterstützt Plugins und MCP-Anbindungen, sodass sich eine Verbindung einrichten ließe. The Everything führt Xero als aktive Integration.

Trainiert eines davon KI-Modelle mit meinen Geschäftsdaten?

OpenAI gibt an, standardmäßig nicht mit Geschäftsdaten zu trainieren. The Everything gibt an, dass Ihre Daten nie zum Training von KI-Modellen verwendet werden, wobei die KI-Verarbeitung auf Azure OpenAI und OpenAI läuft.

Prüfen Sie, ob es Ihre Aufgaben erledigt

The Everything bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase, ohne Kreditkarte. Danach kostet es $400 AUD pro Monat + GST (australische Umsatzsteuer) für das gesamte Unternehmen, mit unbegrenzt vielen Nutzern.

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