Business Automation Compared

The Everything vs Microsoft 365 Copilot

Preise und Funktionen geprüft 2026-11-13

Kurz gesagt: Wählen Sie Microsoft 365 Copilot, wenn der Großteil Ihrer Arbeit in Word, Excel, PowerPoint und Outlook stattfindet und Sie Microsofts Governance dafür wollen. Wählen Sie The Everything, wenn Aufgaben in Outlook, Xero und Handwerkssoftware per Teams-Nachricht oder SMS erledigt werden sollen, zu einem Preis pro Unternehmen. Viele Unternehmen könnten Copilot Chat, das in berechtigten Microsoft-365-Tarifen enthalten ist, parallel zu The Everything nutzen.

Beide sind in der Microsoft-365-Welt zu Hause, daher ist dies der engste Vergleich auf dieser Website. Sie zielen auf unterschiedliche Arbeit.

Auf dieser Seite

Auf einen Blick

The EverythingMicrosoft 365 Copilot Business
Was es istEine KI-Arbeitskraft, die Geschäftsaufgaben erledigtMicrosofts KI in den Microsoft-365-Apps, plus Agenten
Wo Sie es nutzenTeams, SMS vom Handy, Office-Add-ins, ein Windows-AgentIn Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Sprache auf Mobilgeräten, Desktop und im Web
Arbeit in Office-DokumentenAdd-ins für Word, Excel und PowerPoint; Änderungen in Word werden einzeln freigegebenMicrosofts eigene Lösung, integriert
E-Mails senden, Meetings buchenJa, über Outlook und den Outlook-Kalender; fragt nach, bevor etwas Wichtiges hinausgehtCopilot in Outlook enthalten; Handeln ohne menschliche Beteiligung auf Microsofts Seiten nicht bestätigt
Xero und HandwerkssoftwareXero, Trak, ServiceM8, Tradify, Scoro, D-Tools Cloud aktivNicht integriert; mit Copilot Studio oder Konnektoren umsetzbar
Selbstständiges ArbeitenMorgenbriefing, Nachfassen, BewertungsanfragenAutopilot und Cowork, Abrechnung nach Nutzung
Administration und ComplianceEingeschränkte Berechtigungen, Audit-Protokollierung; keine Zertifizierungen veröffentlichtEnterprise-Datenschutz, Purview-Aufbewahrung, Identitätsverwaltung
PreisA$400/Monat + GST pro UnternehmenAb AU$26,91 pro Nutzer/Monat (jährlich, zzgl. GST), plus ein Microsoft-365-Business-Tarif

Wo Microsoft 365 Copilot besser ist

Tiefe innerhalb von Office. Copilot ist Microsofts eigene KI, integriert in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Wenn Sie Ihren Tag damit verbringen, Tabellen, Präsentationen und lange Dokumente zu erstellen, ist nichts anderes hier so nah an der Arbeit. The Everything hat Add-ins für Word, Excel und PowerPoint, aber das ist nicht dasselbe wie eine native Integration.

Governance. Copilot übernimmt die Purview-Aufbewahrungsrichtlinien Ihres Tenants und unterliegt Microsofts Enterprise-Datenschutz. Microsoft gibt an, dass Prompts, Antworten und über Microsoft Graph abgerufene Daten nicht zum Training von Basismodellen verwendet werden. Wenn Ihr IT-Dienstleister oder Ihr Versicherer möchte, dass alles mit Microsofts eigenen Werkzeugen verwaltet wird, ist das ein echter Vorteil. The Everything nutzt eingeschränkte Berechtigungen und Audit-Protokollierung, sendet KI-Anfragen aber an Azure OpenAI und OpenAI und veröffentlicht keine Zertifizierungen.

Ein kostenloser Einstieg. Microsoft Copilot Chat ist ohne Aufpreis in berechtigten Microsoft-365-Tarifen enthalten. Von Ihrer Organisation erstellte benutzerdefinierte Agenten werden nach Nutzung abgerechnet.

Eigene Agenten. Copilot Business umfasst die Agenten Researcher, Analyst und Facilitator, Agent Builder und Copilot Studio. Microsoft beschreibt Cowork als fähig, Arbeit zu „planen, auszuführen und zu liefern“, und Autopilot als fähig, „nachzufassen und weiterzuarbeiten, während Ihre Aufmerksamkeit woanders liegt“. Beide werden zusätzlich zum Platzpreis nach Nutzung abgerechnet.

Was The Everything anders macht

Es erledigt die Aufgabe. The Everything sagt über sich selbst: „Statt Ihnen Ratschläge zu geben, verschickt es das Angebot.“ Es liest Pläne und verschickt Angebotsanfragen, vergleicht Angebote von Subunternehmern, meldet abgelaufene Versicherungen, macht aus einer einzigen SMS eine Bestellung, eine Ausgabe und eine Buchung in Xero und bucht, verschiebt oder storniert Meetings im Outlook-Kalender.

Ihre Geschäftsanwendungen, sofort einsatzbereit. Xero, Trak, ServiceM8, Tradify, Scoro, D-Tools Cloud, Square (nur Lesezugriff), Google Business Profile und ABN Lookup sind aktiv. MYOB, QuickBooks und MechanicDesk sind „Fragen Sie uns“, das heißt, die Eignung wird zuerst mit Ihnen geklärt. Mit Copilot bedeutet die Anbindung von Xero oder ServiceM8, etwas in Copilot Studio zu bauen.

Es fragt zuerst. Es fragt nach, bevor etwas Wichtiges hinausgeht. Änderungen in ServiceM8 werden vorher bestätigt. In Word wird jede Änderung freigegeben.

Ein Preis für das Unternehmen. A$400 pro Monat + GST decken unbegrenzt viele Nutzer ab. Copilot wird pro Nutzer berechnet und ist daher für kleine Teams günstiger und für größere teurer (siehe unten).

Preis für 1, 5, 15 und 40 Personen

Monatliche Kosten in australischen Dollar, ohne GST. Copilot Business ist ein Add-on, daher enthält keine der Spalten die Microsoft-365-Lizenzen, die Sie bereits bezahlen.

PersonenThe Everything (monatliche Abrechnung)Copilot Business, jährliche Abrechnung, aktueller Preis (AU$26,91)Copilot Business, jährliche Abrechnung, ursprünglicher Preis (AU$31,40)Copilot Business, monatliche Abrechnung (AU$37,68)
1A$400AU$26,91AU$31,40AU$37,68
5A$400AU$134,55AU$157,00AU$188,40
15A$400AU$403,65AU$471,00AU$565,20
40A$400AU$1.076,40AU$1.256,00AU$1.507,20
Microsoft zeigt Copilot Business mit „ursprünglich“ US$21 und „jetzt“ US$18 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (AU$31,40 und AU$26,91). Im März 2026 bezeichnete Microsoft den niedrigeren Preis als Aktion bis zum 30. Juni 2026. Am 13. November 2026 wurde er noch angezeigt, aber kalkulieren Sie auch mit dem ursprünglichen Preis.

Nach diesen Zahlen ist Copilot günstiger als The Everything bis 14 Personen zum aktuellen Jahrespreis, bis 12 zum ursprünglichen Jahrespreis und bis 10 bei monatlicher Abrechnung. Darüber ist The Everything günstiger. Copilot hat zudem Nutzungsgebühren für Cowork, Autopilot und einige weitere Funktionen. Bei The Everything sind pro Person und Monat 20 schnelle und 3 Premium-KI-Bilder enthalten; weitere können hinzugekauft werden. Microsoft verkauft außerdem Business Standard mit Copilot (AU$35,20 jährlich oder AU$42,24 monatlich) und Business Premium mit Copilot (AU$47,90 oder AU$57,48), die den Microsoft-365-Tarif enthalten. Mehr dazu im Preisvergleich.

Welches Sie wählen sollten

Wählen Sie Microsoft 365 Copilot, wenn…

Ihr Team in Word, Excel und PowerPoint arbeitet; Sie eine Handvoll intensiver Nutzer statt einer ganzen Belegschaft haben; Ihr IT-Dienstleister Microsofts eigene Governance möchte; oder Sie bereit sind, Agenten in Copilot Studio zu bauen.

Wählen Sie The Everything, wenn…

Sie Aufgaben in Outlook, Xero und Ihrer Auftragssoftware erledigt haben wollen, ohne etwas zu bauen; Sie das Unternehmen über Teams oder per SMS steuern möchten; oder Sie so viele Mitarbeitende haben, dass sich die Preise pro Nutzer summieren.

Sie schließen sich nicht aus. Eine gängige Kombination ist Copilot Chat, das in berechtigten Tarifen enthalten ist, für Entwürfe, plus The Everything für das Erledigen. Siehe den vollständigen Vergleich Aufgabe für Aufgabe.

Häufige Fragen

Ist Microsoft 365 Copilot oder The Everything günstiger?

Für kleine Teams Copilot. Bei jährlicher Abrechnung zum heutigen Preis von AU$26,91 pro Nutzer ist Copilot bis 14 Personen günstiger. Ab 15 Personen sind die A$400 + GST pro Unternehmen von The Everything günstiger. Beide verstehen sich ohne Ihre Microsoft-365-Lizenzen.

Sendet Copilot selbstständig E-Mails oder bucht Meetings?

Copilot in Outlook ist in Copilot Business enthalten, aber wir konnten auf Microsofts Seiten nicht bestätigen, dass es ohne menschliche Beteiligung E-Mails sendet oder Meetings bucht. Autopilot wird so beschrieben, dass es im Hintergrund weiterarbeitet, und wird nach Nutzung abgerechnet.

Kann ich beides nutzen?

Ja. The Everything arbeitet in Teams, und Copilot Chat ist ohne Aufpreis in berechtigten Microsoft-365-Tarifen enthalten. Viele Unternehmen könnten Copilot für Dokumente und The Everything für das Erledigen von Aufgaben nutzen.

Ist der Preis von $18 für Copilot Business dauerhaft?

Das hat Microsoft nicht gesagt. Die Seite zeigt „ursprünglich $21.00, jetzt $18.00“, und ein Microsoft-Beitrag vom März 2026 bezeichnete ihn als Aktion bis zum 30. Juni 2026. Am 13. November 2026 galt er noch.

Behält The Everything die Daten in meinem Microsoft-365-Tenant?

Es läuft auf Ihrem Tenant mit eingeschränkten Berechtigungen, aber die KI-Verarbeitung nutzt Azure OpenAI und OpenAI, und Anbieter können Informationen außerhalb Ihres Landes verarbeiten. Copilot hält die Verarbeitung unter Microsofts Enterprise-Datenschutz.

Prüfen Sie, ob es Ihre Aufgaben erledigt

The Everything bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase, ohne Kreditkarte. Danach kostet es $400 AUD pro Monat + GST (australische Umsatzsteuer) für das gesamte Unternehmen, mit unbegrenzt vielen Nutzern.

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