Welche KI erledigt die Arbeit wirklich? Aufgabe für Aufgabe verglichen
Preise und Funktionen geprüft 2026-11-13
Vier Produkte, verglichen anhand der Aufgaben, die ein Unternehmen erledigt haben muss. Wo die eigenen Seiten eines Anbieters eine Funktion nicht bestätigen, sagen wir das, statt zu raten.
Der Vergleich, Aufgabe für Aufgabe
Jede Zelle beschreibt, was der Anbieter für den oben genannten Business-Tarif veröffentlicht. „Nicht bestätigt“ heißt, dass wir es am 13. November 2026 nicht auf den offiziellen Seiten des Anbieters gefunden haben. Es heißt nicht, dass das Produkt es nicht kann.
| Aufgabe | The Everything | Microsoft 365 Copilot Business | Claude Team | ChatGPT Business |
|---|---|---|---|---|
| Posteingang sortieren und Antworten senden | Sortiert Outlook, einschließlich freigegebener Postfächer, und entwirft Antworten. Fragt nach, bevor etwas Wichtiges hinausgeht. | Copilot in Outlook ist enthalten. Senden ohne menschliche Beteiligung: nicht bestätigt. | Kann über die Gmail- oder Microsoft-365-Konnektoren senden, antworten und weiterleiten. Fragt standardmäßig jedes Mal nach Freigabe. | Aktionen zum Entwerfen, Schreiben und Teilen sind dokumentiert, mit Berechtigungseinstellungen. Speziell das Senden von E-Mails: nicht bestätigt. |
| Meetings buchen, verschieben oder absagen | Outlook-Kalender: Meetings planen, verschieben oder absagen und einen Termin finden. | Auf den geprüften Seiten nicht bestätigt. | Termine in Google Calendar anlegen, ändern und löschen, oder in Microsoft 365, wenn ein Administrator die Schreibwerkzeuge aktiviert. | Kann Datensätze in verbundenen Systemen anlegen und aktualisieren. Speziell Kalenderbuchungen: nicht bestätigt. |
| Vom Angebot zur Buchung in Xero | Xero ist eine aktive Integration. Aus einer einzigen SMS können eine Bestellung, eine Ausgabe und eine Buchung in Xero werden. Abschlagsrechnungen gehen nach Freigabe in Xero. | Laut Tarifseiten kein integrierter Xero-Konnektor. Mit Copilot Studio und Copilot-Konnektoren lässt sich einer bauen. | Kein integrierter Xero-Konnektor aufgeführt. Sie können Remote-Konnektoren hinzufügen. | Kein integrierter Xero-Konnektor aufgeführt. Plugins und MCP-Anbindungen sind dokumentiert. |
| Handwerks- und Auftragssoftware | Trak, ServiceM8, Tradify, Scoro und D-Tools Cloud sind aktiv. MechanicDesk ist „Fragen Sie uns“. | Nicht aufgeführt. | Nicht aufgeführt. | Nicht aufgeführt. |
| Nachfassen und Erinnerungen | Nachfassen und Bewertungsanfragen, mit dauerhaften Regeln, die es sich merkt. | Autopilot wird so beschrieben, dass es nachfasst und im Hintergrund weiterarbeitet. Abrechnung nach Nutzung. | Geplante Aufgaben laufen stündlich, täglich, wöchentlich oder werktags, auch wenn Ihr Computer im Ruhezustand ist. | Aufgaben können zu einer festen Zeit oder nach einem wiederkehrenden Zeitplan starten. |
| Geplante Berichte und ein Morgenbriefing | Ein Morgenbriefing in Teams. | Über Autopilot (Abrechnung nach Nutzung). | Über geplante Aufgaben. | Über geplante Aufgaben. |
| Dokumente per Diktat | Dokumente und Berichte per Diktat. Das Word-Add-in bearbeitet Ihr Dokument, wobei jede Änderung freigegeben wird. | In Word, Excel, PowerPoint und Outlook integriert. Sprache auf Mobilgeräten, Desktop und im Web. | Stark bei langen Texten und beim Durchdenken langer Dokumente. Sprache: nicht bestätigt. | Stark beim allgemeinen Schreiben. ChatGPT Voice ist verfügbar. |
| Ihre Geschäftsanwendungen anbinden | 22 Integrationen aktiv, 2 im Early Access, 12 „Fragen Sie uns“. | Copilot-Konnektoren, Copilot Studio und die Work IQ API (nutzungsbasiert). | Konnektoren u. a. für Google Drive, Gmail, Google Calendar, GitHub, Microsoft 365 und Slack. | Plugins, Konnektoren und MCP-Anbindungen, mit einer Plugin-Richtlinie für Administratoren. |
| Unternehmen mit Google Workspace | Für Microsoft 365 gebaut, daher nicht die richtige Wahl. | Nur Microsoft 365. | Konnektoren für Gmail, Google Calendar und Google Drive. | Konnektoren dokumentiert; prüfen Sie die, die Sie brauchen. |
| Das Firmentelefon annehmen | In Entwicklung, noch nicht verfügbar. | Keine Annahme von Anrufen auf Telefonnummern. | Keine Anrufannahme. | Keine Anrufannahme. |
| Admin-Kontrollen und Daten | Läuft auf Ihrem eigenen Microsoft 365 mit eingeschränkten Berechtigungen und Audit-Protokollierung. Die KI läuft auf Azure OpenAI und OpenAI. Keine Zertifizierungen veröffentlicht. | Enterprise-Datenschutz, Purview-Aufbewahrung und Identitätsverwaltung für bis zu 300 Nutzer. | SSO, Konnektor-Kontrollen und Domainverifizierung. Audit-Logs, SCIM und Rollensteuerung nur in Enterprise. | SAML-SSO und MFA. Kein SCIM und keine benutzerdefinierten Rollen; Aufbewahrungskontrollen nur in Enterprise. |
| Preismodell | A$400/Monat + GST pro Unternehmen, unbegrenzte Nutzer. Monatlich, jederzeit kündbar. | AU$26,91 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (ein reduzierter Preis; zuvor AU$31,40) oder AU$37,68 monatlich, zzgl. GST. Erfordert einen Microsoft-365-Business-Tarif. | US$20 pro Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung oder US$25 monatlich. 2 bis 150 Plätze. | US$20 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder US$25 monatlich. Ab 2 Nutzern. |
Alle vier geben an, standardmäßig keine Modelle mit Ihren Geschäftsinhalten zu trainieren; die Einzelvergleiche gehen ins Detail.
So lesen Sie diese Tabelle
Die grünen Zellen markieren einen klaren Vorsprung bei dieser Aufgabe. Wir haben sie sparsam eingesetzt, und drei davon gehen an die anderen Produkte.
Die meisten Zeilen drehen sich um eine Frage: Erledigt die KI die Aufgabe, oder gibt sie Ihnen einen Entwurf? Ein Entwurf muss immer noch von jemandem in Xero übertragen, abgeschickt oder in den Kalender eingetragen werden. Unsere verständliche Erklärung beschreibt den Unterschied.
Drei weitere Punkte, die Sie beachten sollten:
- Freigaben sind wichtig. Claude fragt standardmäßig vor dem Senden, und die Inhaber des Team-Tarifs entscheiden, ob Mitglieder das abschalten dürfen. ChatGPT dokumentiert Berechtigungsstufen von „Immer fragen“ bis „Nie fragen“. The Everything fragt nach, bevor etwas Wichtiges hinausgeht.
- Die Einrichtung ist wichtig. Copilot, Claude und ChatGPT erreichen mehr Systeme, sobald jemand einen Konnektor hinzufügt. Die Integrationen von The Everything sind sofort einsatzbereit.
- Drei der vier rechnen pro Nutzer ab. Siehe Preisvergleich.
Wo die anderen besser passen
Microsoft 365 Copilot
Die beste Wahl, wenn Ihre Arbeit in Word, Excel, PowerPoint und Outlook stattfindet und Sie Microsofts eigene Governance wollen, etwa Purview-Aufbewahrung und Enterprise-Datenschutz. Das kostenlose Copilot Chat ist in berechtigten Microsoft-365-Tarifen enthalten, viele Unternehmen haben also bereits einen Einstieg.
Claude Team
Hervorragend für lange Dokumente, sorgfältiges Durchdenken und Schreiben. Geplante Aufgaben sowie E-Mail- und Kalender-Konnektoren sind enthalten, standardmäßig mit Freigabe. Eine starke Wahl für Teams mit Google Workspace.
ChatGPT Business
Das vielseitigste Allzweckwerkzeug der vier. Es deckt Schreiben, Analyse, Sprache, Agenten und Programmieren mit Codex ab und passt daher zu einem Team, das eine KI für ein bisschen von allem möchte.
Wenn Sie vor allem besser schreiben und recherchieren wollen, passt jedes dieser drei wahrscheinlich besser zu Ihnen als The Everything und kostet ein kleines Team weniger.
Wo The Everything passt und wo nicht
The Everything ist eine KI-Arbeitskraft für kleine Unternehmen mit Microsoft 365. Es arbeitet in Teams, und Sie können ihm vom Handy aus eine SMS schicken. Es erledigt die Aufgabe, etwa das Angebot verschicken, das Meeting buchen oder die Rechnung in Xero erfassen, und fragt nach, bevor etwas Wichtiges hinausgeht.
Es passt zu Ihnen, wenn:
- Sie bereits mit Microsoft 365 und Teams arbeiten;
- Sie Xero nutzen oder Auftragssoftware wie Trak, ServiceM8 oder Tradify (siehe die vollständige Liste der Integrationen);
- Sie mehr als eine Handvoll Mitarbeitende haben, denn der Preis ändert sich nicht mit der Teamgröße.
Es passt nicht zu Ihnen, wenn Sie mit Google Workspace arbeiten, eine veröffentlichte SOC-2- oder ISO-27001-Zertifizierung benötigen (es wird keine beansprucht) oder wenn die KI Daten ausschließlich in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant verarbeiten soll. Die KI läuft auf Azure OpenAI und OpenAI, und laut Datenschutzerklärung können Anbieter Informationen außerhalb Ihres Landes verarbeiten.
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Häufige Fragen
Welche KI eignet sich am besten, um ein kleines Unternehmen zu automatisieren?
Das hängt von der Aufgabe ab. Für Schreiben, Recherche und Office-Dokumente sind Copilot, Claude Team und ChatGPT Business stark. Für das Erledigen von Aufgaben in Outlook, Xero und Handwerkssoftware auf Microsoft 365 ist The Everything gebaut. Wir entwickeln The Everything, bitte berücksichtigen Sie das.
Können diese Tools selbstständig E-Mails senden?
Claude kann über seine Gmail- und Microsoft-365-Konnektoren senden und fragt standardmäßig jedes Mal nach Freigabe. The Everything sendet und fragt nach, bevor etwas Wichtiges hinausgeht. Auf den Seiten von Microsoft und OpenAI konnten wir nicht bestätigen, dass Copilot oder ChatGPT Business E-Mails ohne menschliche Beteiligung senden.
Lässt sich eines davon mit Xero verbinden?
The Everything führt Xero als aktive Integration. Auf den Tarifseiten von Copilot Business, Claude Team und ChatGPT Business haben wir keinen integrierten Xero-Konnektor gefunden, allerdings lassen sich bei allen mit etwas Einrichtungsaufwand eigene Konnektoren hinzufügen.
Kann eines davon unser Firmentelefon annehmen?
Derzeit nicht. Keiner der drei Tarife nimmt Anrufe auf einer Firmenleitung an, und die Telefonzentrale von The Everything ist in Entwicklung und noch nicht verfügbar.
Ist dieser Vergleich unabhängig?
Nein. Er wird von SG1 Consulting herausgegeben, das The Everything entwickelt. Wir haben die eigenen Seiten jedes Anbieters genutzt, gekennzeichnet, was wir nicht bestätigen konnten, und gesagt, wo die anderen die bessere Wahl sind.
Prüfen Sie, ob es Ihre Aufgaben erledigt
The Everything bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase, ohne Kreditkarte. Danach kostet es $400 AUD pro Monat + GST (australische Umsatzsteuer) für das gesamte Unternehmen, mit unbegrenzt vielen Nutzern.
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