¿Qué IA termina realmente el trabajo? Comparativa tarea a tarea
Precios y funciones revisados 2026-11-13
Cuatro productos comparados según las tareas que una empresa necesita terminar. Cuando las páginas del propio proveedor no confirman una función, lo decimos en lugar de suponer.
La comparativa, tarea a tarea
Cada celda describe lo que el proveedor publica para el plan empresarial indicado en la cabecera. “No confirmado” significa que no lo encontramos en las páginas oficiales del proveedor el 13 de noviembre de 2026. No significa que el producto no pueda hacerlo.
| Tarea | The Everything | Microsoft 365 Copilot Business | Claude Team | ChatGPT Business |
|---|---|---|---|---|
| Clasificar la bandeja de entrada y enviar respuestas | Clasifica Outlook, incluidos los buzones compartidos, y redacta respuestas. Pregunta antes de que salga algo importante. | Incluye Copilot en Outlook. Envío sin intervención de una persona: no confirmado. | Puede enviar, responder y reenviar a través de los conectores de Gmail o Microsoft 365. Por defecto pide aprobación cada vez. | Las acciones de redactar, escribir y compartir están documentadas, con ajustes de permisos. El envío de correo en concreto: no confirmado. |
| Reservar, mover o cancelar reuniones | Calendario de Outlook: programar, reprogramar o cancelar reuniones y encontrar un hueco. | No confirmado en las páginas que revisamos. | Crear, actualizar y eliminar eventos en Google Calendar, o en Microsoft 365 si un administrador activa las herramientas de escritura. | Puede crear y actualizar registros en sistemas conectados. La reserva en el calendario en concreto: no confirmada. |
| Del presupuesto al asiento en Xero | Xero es una integración activa. Un solo mensaje de texto puede convertirse en una orden de compra, un gasto y un asiento en Xero. Las certificaciones de avance de obra pasan a Xero una vez aprobadas. | Sin conector de Xero integrado en las páginas del plan. Copilot Studio y los conectores de Copilot permiten crear uno. | No figura ningún conector de Xero integrado. Puede añadir conectores remotos. | No figura ningún conector de Xero integrado. Hay plugins y enlaces MCP documentados. |
| Software de oficios y gestión de trabajos | Trak, ServiceM8, Tradify, Scoro y D-Tools Cloud están activos. MechanicDesk figura como “Consúltenos”. | No figura. | No figura. | No figura. |
| Seguimientos y recordatorios | Seguimientos y solicitudes de reseñas, con reglas permanentes que recuerda. | Autopilot se describe como capaz de hacer seguimientos y seguir trabajando en segundo plano. Se factura por uso. | Las tareas programadas se ejecutan cada hora, a diario, semanalmente o en días laborables, incluso con el ordenador en reposo. | Las tareas pueden empezar a una hora fija o de forma periódica. |
| Informes programados y resumen matinal | Un resumen matinal en Teams. | Mediante Autopilot (facturación por uso). | Mediante tareas programadas. | Mediante tareas programadas. |
| Documentos a partir de dictado | Documentos e informes a partir de dictado. El complemento de Word edita su documento con cada cambio aprobado. | Integrado en Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Voz en móvil, escritorio y web. | Gran capacidad de redacción extensa y de razonamiento sobre documentos largos. Voz: no confirmada. | Buena redacción general. ChatGPT Voice está disponible. |
| Conectar las aplicaciones de su empresa | 22 integraciones activas, 2 en acceso anticipado y 12 “Consúltenos”. | Conectores de Copilot, Copilot Studio y la API de Work IQ (por uso). | Conectores como Google Drive, Gmail, Google Calendar, GitHub, Microsoft 365 y Slack. | Plugins, conectores y enlaces MCP, con una política de plugins para administradores. |
| Empresas que usan Google Workspace | Está diseñado para Microsoft 365, así que no es la opción indicada. | Solo Microsoft 365. | Conectores de Gmail, Google Calendar y Google Drive. | Conectores documentados; compruebe los que necesita. |
| Atender el teléfono de la empresa | En desarrollo, aún no disponible. | No atiende números de teléfono. | No atiende llamadas. | No atiende llamadas. |
| Controles de administración y datos | Funciona sobre su propio Microsoft 365 con permisos acotados y registro de auditoría. La IA se ejecuta en Azure OpenAI y OpenAI. No publica certificaciones. | Protección de datos empresarial, retención de Purview y gestión de identidades para hasta 300 usuarios. | SSO, controles de conectores y verificación de dominio. Los registros de auditoría, SCIM y los controles de roles son exclusivos de Enterprise. | SSO con SAML y MFA. Sin SCIM ni roles personalizados; los controles de retención son exclusivos de Enterprise. |
| Modelo de precios | A$400 al mes + GST por empresa, usuarios ilimitados. Mensual, cancelación en cualquier momento. | AU$26,91 por usuario al mes con facturación anual (precio rebajado; antes AU$31,40), o AU$37,68 con pago mensual, sin GST. Requiere un plan Microsoft 365 Business. | US$20 por puesto al mes con facturación anual, o US$25 con pago mensual. De 2 a 150 puestos. | US$20 por usuario al mes con facturación anual, o US$25 con pago mensual. Desde 2 usuarios. |
Los cuatro afirman que, por defecto, no entrenan modelos con el contenido de su empresa; las páginas de comparación directa entran en detalle.
Cómo leer esta tabla
Las celdas verdes marcan una ventaja clara en esa tarea. Las hemos usado con moderación, y tres de ellas son para los otros productos.
La mayoría de las filas giran en torno a una pregunta: ¿la IA termina la tarea o le entrega un borrador? Un borrador todavía requiere que alguien lo copie en Xero, pulse enviar o abra el calendario. Nuestra explicación en lenguaje sencillo aborda la diferencia.
Tres cosas más a tener en cuenta:
- La aprobación importa. Claude pregunta antes de enviar por defecto, y los propietarios de su plan Team deciden si los miembros pueden desactivarlo. ChatGPT documenta niveles de permiso que van de “Preguntar siempre” a “No preguntar nunca”. The Everything pregunta antes de que salga algo importante.
- La configuración importa. Copilot, Claude y ChatGPT pueden llegar a más sistemas cuando alguien añade un conector. Las integraciones de The Everything están listas para usar.
- Tres de los cuatro cobran por usuario. Consulte la comparativa de precios.
Cuándo encajan mejor los demás
Microsoft 365 Copilot
La mejor opción si su trabajo transcurre en Word, Excel, PowerPoint y Outlook y quiere la gobernanza propia de Microsoft, como la retención de Purview y la protección de datos empresarial. Copilot Chat gratuito viene con los planes de Microsoft 365 aptos, así que muchas empresas ya tienen un punto de partida.
Claude Team
Excelente para documentos largos, razonamiento cuidadoso y redacción. Incluye tareas programadas y conectores de correo y calendario, con aprobación por defecto. Una opción sólida para equipos que usan Google Workspace.
ChatGPT Business
La herramienta de uso general más amplia de las cuatro. Abarca redacción, análisis, voz, agentes y programación con Codex, por lo que conviene a un equipo que quiere una sola IA para un poco de todo.
Si lo que busca sobre todo es redactar e investigar mejor, cualquiera de estas tres probablemente le convenga más que The Everything, y a un equipo pequeño le costará menos.
Dónde encaja The Everything y dónde no
The Everything es un trabajador de IA para pequeñas empresas que usan Microsoft 365. Vive en Teams y puede enviarle mensajes de texto desde el móvil. Termina la tarea, como enviar el presupuesto, reservar la reunión o registrar la factura en Xero, y pregunta antes de que salga algo importante.
Le conviene si:
- ya trabaja con Microsoft 365 y Teams;
- usa Xero o software de gestión de trabajos como Trak, ServiceM8 o Tradify (consulte la lista completa de integraciones);
- tiene más de un puñado de empleados, porque el precio no cambia con la plantilla.
No le conviene si trabaja con Google Workspace, necesita una certificación SOC 2 o ISO 27001 publicada (no declara ninguna) o necesita que su IA procese los datos solo dentro de su propio tenant de Microsoft. Su IA se ejecuta en Azure OpenAI y OpenAI, y su política de privacidad indica que los proveedores pueden procesar información fuera de su país.
Lea el detalle
Preguntas frecuentes
¿Qué IA es mejor para automatizar una pequeña empresa?
Depende de la tarea. Para redactar, investigar y trabajar con documentos de Office, Copilot, Claude Team y ChatGPT Business son buenas opciones. Para terminar tareas en Outlook, Xero y software de oficios sobre Microsoft 365, The Everything está diseñado para eso. Nosotros fabricamos The Everything, así que téngalo en cuenta.
¿Pueden estas herramientas enviar correos por sí solas?
Claude puede enviar a través de sus conectores de Gmail y Microsoft 365, pidiendo aprobación cada vez por defecto. The Everything envía y pregunta antes de que salga algo importante. No pudimos confirmar en las páginas de Microsoft ni de OpenAI que Copilot o ChatGPT Business envíen correo sin intervención de una persona.
¿Alguna se conecta con Xero?
The Everything incluye Xero como integración activa. No encontramos ningún conector de Xero integrado en las páginas de los planes Copilot Business, Claude Team o ChatGPT Business, aunque todos permiten añadir conectores personalizados con algo de configuración.
¿Alguna puede atender el teléfono de nuestra empresa?
Hoy no. Ninguno de los tres planes atiende una línea telefónica de empresa, y la recepcionista telefónica de The Everything está en desarrollo y aún no está disponible.
¿Es independiente esta comparativa?
No. La publica SG1 Consulting, que fabrica The Everything. Hemos usado las páginas de cada proveedor, hemos señalado lo que no pudimos confirmar y hemos dicho cuándo los demás son la mejor opción.
Compruebe si hace sus tareas
The Everything tiene una prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito. Después cuesta $400 AUD al mes + GST (impuesto australiano sobre bienes y servicios) para toda la empresa, con usuarios ilimitados.
Pruebe The Everything gratis