Która AI naprawdę wykonuje pracę? Porównanie zadanie po zadaniu
Ceny i funkcje sprawdzono 2026-11-13
Cztery produkty porównane pod kątem zadań, które firma musi mieć wykonane. Gdy strony samego dostawcy nie potwierdzają danej funkcji, piszemy to wprost, zamiast zgadywać.
Porównanie zadanie po zadaniu
Każda komórka opisuje to, co dostawca publikuje dla planu firmowego wymienionego w nagłówku. „Niepotwierdzone” oznacza, że 13 listopada 2026 nie znaleźliśmy tej informacji na oficjalnych stronach dostawcy. Nie oznacza to, że produkt tego nie potrafi.
| Zadanie | The Everything | Microsoft 365 Copilot Business | Claude Team | ChatGPT Business |
|---|---|---|---|---|
| Segregowanie skrzynki i wysyłanie odpowiedzi | Segreguje pocztę w Outlooku, w tym skrzynki współdzielone, i przygotowuje szkice odpowiedzi. Pyta, zanim wyśle cokolwiek ważnego. | Copilot w Outlooku jest w pakiecie. Wysyłanie bez udziału człowieka: niepotwierdzone. | Może wysyłać, odpowiadać i przekazywać dalej przez konektory Gmail lub Microsoft 365. Domyślnie za każdym razem prosi o akceptację. | Udokumentowane są działania typu szkic, zapis i udostępnianie, z ustawieniami uprawnień. Samo wysyłanie e-maili: niepotwierdzone. |
| Umawianie, przenoszenie lub odwoływanie spotkań | Kalendarz Outlook: planuje, przenosi lub odwołuje spotkania i znajduje wolny termin. | Niepotwierdzone na sprawdzonych przez nas stronach. | Tworzy, aktualizuje i usuwa wydarzenia w Kalendarzu Google lub w Microsoft 365, jeśli administrator włączy narzędzia zapisu. | Może tworzyć i aktualizować rekordy w podłączonych systemach. Samo umawianie spotkań w kalendarzu: niepotwierdzone. |
| Od oferty do wpisu w Xero | Xero to działająca integracja. Jeden SMS może stać się zamówieniem, wydatkiem i wpisem w Xero. Rozliczenia etapowe trafiają do Xero po zatwierdzeniu. | Brak wbudowanego konektora Xero na stronach planu. Można go zbudować w Copilot Studio i za pomocą konektorów Copilot. | Brak wbudowanego konektora Xero na liście. Można dodać zdalne konektory. | Brak wbudowanego konektora Xero na liście. Udokumentowane są wtyczki i podpięcia MCP. |
| Oprogramowanie branżowe i do obsługi zleceń | Trak, ServiceM8, Tradify, Scoro i D-Tools Cloud działają. MechanicDesk ma status „Na zapytanie”. | Brak na liście. | Brak na liście. | Brak na liście. |
| Wiadomości kontrolne i przypomnienia | Wiadomości kontrolne i prośby o opinie, ze stałymi regułami, które zapamiętuje. | Autopilot jest opisany jako pilnujący dalszych kroków i kontynuujący pracę w tle. Rozliczany według użycia. | Zaplanowane zadania uruchamiają się co godzinę, codziennie, co tydzień lub w dni robocze, nawet gdy komputer jest uśpiony. | Zadania mogą startować o ustalonej porze lub według cyklicznego harmonogramu. |
| Zaplanowane raporty i poranne podsumowanie | Poranne podsumowanie w Teams. | Przez Autopilot (rozliczenie według użycia). | Przez zaplanowane zadania. | Przez zaplanowane zadania. |
| Dokumenty z dyktowania | Dokumenty i raporty z dyktowania. Dodatek do Worda edytuje dokument, a każda zmiana jest zatwierdzana. | Wbudowany w Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Obsługa głosowa na urządzeniach mobilnych, komputerach i w przeglądarce. | Bardzo dobre pisanie dłuższych tekstów i rozumowanie na długich dokumentach. Obsługa głosowa: niepotwierdzona. | Dobre pisanie ogólne. Dostępny jest ChatGPT Voice. |
| Łączenie aplikacji firmowych | 22 integracje działające, 2 we wczesnym dostępie, 12 „Na zapytanie”. | Konektory Copilot, Copilot Studio i interfejs Work IQ API (rozliczany według użycia). | Konektory, m.in. Dysk Google, Gmail, Kalendarz Google, GitHub, Microsoft 365 i Slack. | Wtyczki, konektory i podpięcia MCP, z zasadami administracyjnymi dla wtyczek. |
| Firma na Google Workspace | Stworzone dla Microsoft 365, więc to nie jest dobry wybór. | Tylko Microsoft 365. | Konektory Gmail, Kalendarz Google i Dysk Google. | Konektory są udokumentowane; warto sprawdzić te, których Państwo potrzebują. |
| Odbieranie telefonu firmowego | W fazie rozwoju, jeszcze niedostępne. | Brak odbierania połączeń na numer telefonu. | Brak odbierania telefonów. | Brak odbierania telefonów. |
| Kontrola administracyjna i dane | Działa na Państwa własnym Microsoft 365 z ograniczonymi uprawnieniami i rejestrem audytu. AI działa na Azure OpenAI i OpenAI. Brak opublikowanych certyfikatów. | Ochrona danych klasy enterprise, retencja w Purview i zarządzanie tożsamościami dla maksymalnie 300 użytkowników. | SSO, kontrola konektorów i weryfikacja domeny. Dzienniki audytu, SCIM i kontrola ról tylko w planie Enterprise. | SAML SSO i MFA. Brak SCIM i ról niestandardowych; kontrola retencji tylko w planie Enterprise. |
| Model cenowy | A$400/miesiąc + GST (australijski podatek od towarów i usług) za firmę, nieograniczona liczba użytkowników. Rozliczenie miesięczne, rezygnacja w dowolnym momencie. | AU$26,91 za użytkownika/miesiąc przy rozliczeniu rocznym (cena obniżona; wcześniej AU$31,40) lub AU$37,68 miesięcznie, bez GST. Wymaga planu Microsoft 365 Business. | US$20 za stanowisko/miesiąc przy rozliczeniu rocznym lub US$25 miesięcznie. Od 2 do 150 stanowisk. | US$20 za użytkownika/miesiąc przy rozliczeniu rocznym lub US$25 miesięcznie. Od 2 użytkowników. |
Wszystkie cztery deklarują, że domyślnie nie trenują modeli na treściach Państwa firmy; szczegóły opisujemy na stronach porównań bezpośrednich.
Jak czytać tę tabelę
Zielone komórki oznaczają wyraźną przewagę w danym zadaniu. Używaliśmy ich oszczędnie, a trzy z nich przypadają innym produktom.
Większość wierszy sprowadza się do jednego pytania: czy AI kończy zadanie, czy oddaje Państwu szkic? Szkic wciąż wymaga, by ktoś skopiował go do Xero, kliknął „wyślij” albo otworzył kalendarz. Nasze przystępne wyjaśnienie opisuje tę różnicę.
Warto pamiętać o trzech kolejnych sprawach:
- Akceptacja ma znaczenie. Claude domyślnie pyta przed wysłaniem, a właściciele planu Team decydują, czy członkowie mogą to wyłączyć. ChatGPT dokumentuje poziomy uprawnień od „Zawsze pytaj” do „Nigdy nie pytaj”. The Everything pyta, zanim wyśle cokolwiek ważnego.
- Konfiguracja ma znaczenie. Copilot, Claude i ChatGPT mogą sięgać do większej liczby systemów, gdy ktoś doda konektor. Integracje The Everything są gotowe do użycia.
- Trzy z czterech produktów są wyceniane za użytkownika. Zob. porównanie cen.
Gdzie inne produkty pasują lepiej
Microsoft 365 Copilot
Najlepszy wybór, jeśli Państwa praca toczy się w Wordzie, Excelu, PowerPoincie i Outlooku i zależy Państwu na narzędziach nadzoru samego Microsoftu, takich jak retencja w Purview i ochrona danych klasy enterprise. Bezpłatny Copilot Chat jest dostępny w kwalifikujących się planach Microsoft 365, więc wiele firm ma już punkt wyjścia.
Claude Team
Doskonały do długich dokumentów, starannego rozumowania i pisania. W pakiecie są zaplanowane zadania oraz konektory poczty i kalendarza, domyślnie z wymogiem akceptacji. Mocny wybór dla zespołów pracujących na Google Workspace.
ChatGPT Business
Najbardziej wszechstronne narzędzie ogólnego przeznaczenia z tej czwórki. Obejmuje pisanie, analizę, obsługę głosową, agentów i programowanie z Codex, więc pasuje zespołowi, który chce jednej AI do wszystkiego po trochu.
Jeśli zależy Państwu głównie na lepszym pisaniu i researchu, każdy z tych trzech produktów prawdopodobnie sprawdzi się lepiej niż The Everything, a małemu zespołowi wyjdzie taniej.
Gdzie The Everything pasuje, a gdzie nie
The Everything to pracownik AI dla małych firm korzystających z Microsoft 365. Działa w Teams, a można też pisać do niego SMS-y z telefonu. Doprowadza zadanie do końca – wysyła ofertę, umawia spotkanie albo wprowadza rachunek do Xero – i pyta, zanim wyśle cokolwiek ważnego.
Pasuje, jeśli:
- już pracują Państwo na Microsoft 365 i Teams;
- korzystają Państwo z Xero lub oprogramowania do obsługi zleceń, takiego jak Trak, ServiceM8 czy Tradify (zob. pełną listę integracji);
- zatrudniają Państwo więcej niż kilka osób, bo cena nie zależy od liczby pracowników.
Nie pasuje, jeśli pracują Państwo na Google Workspace, potrzebują opublikowanego certyfikatu SOC 2 lub ISO 27001 (żaden nie jest deklarowany) albo potrzebują, by AI przetwarzała dane wyłącznie w ramach Państwa własnej dzierżawy Microsoft. Jego AI działa na Azure OpenAI i OpenAI, a polityka prywatności stanowi, że dostawcy mogą przetwarzać informacje poza Państwa krajem.
Szczegółowe porównania
Najczęstsze pytania
Która AI najlepiej automatyzuje małą firmę?
To zależy od zadania. Do pisania, researchu i dokumentów Office mocne są Copilot, Claude Team i ChatGPT Business. Do kończenia zadań w Outlooku, Xero i oprogramowaniu branżowym na Microsoft 365 stworzono The Everything. To my tworzymy The Everything, więc prosimy wziąć to pod uwagę.
Czy te narzędzia potrafią same wysyłać e-maile?
Claude może wysyłać przez konektory Gmail i Microsoft 365, domyślnie za każdym razem prosząc o akceptację. The Everything wysyła i pyta, zanim wyśle cokolwiek ważnego. Na stronach Microsoftu ani OpenAI nie udało nam się potwierdzić, że Copilot lub ChatGPT Business wysyła e-maile bez udziału człowieka.
Czy któryś z nich łączy się z Xero?
The Everything wymienia Xero jako działającą integrację. Na stronach planów Copilot Business, Claude Team i ChatGPT Business nie znaleźliśmy wbudowanego konektora Xero, choć każdy z nich pozwala dodać własne konektory przy pewnej konfiguracji.
Czy któryś z nich może odbierać nasz telefon firmowy?
Obecnie nie. Żaden z trzech planów nie odbiera połączeń na firmowej linii telefonicznej, a recepcjonista telefoniczny The Everything jest w fazie rozwoju i nie jest jeszcze dostępny.
Czy to porównanie jest niezależne?
Nie. Publikuje je SG1 Consulting, firma, która tworzy The Everything. Korzystaliśmy z własnych stron każdego dostawcy, zaznaczyliśmy, czego nie udało się potwierdzić, i wskazaliśmy, gdzie inne produkty są lepszym wyborem.
Prosimy sprawdzić, czy wykona Państwa zadania
The Everything oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny, bez karty kredytowej. Później kosztuje $400 AUD miesięcznie + GST (australijski podatek od towarów i usług) za całą firmę, z nieograniczoną liczbą użytkowników.
Wypróbuj The Everything bezpłatnie