איזה AI באמת מבצע את העבודה? השוואה משימה אחר משימה
מחירים ותכונות נבדקו 2026-11-13
ארבעה מוצרים, בהשוואה לפי המשימות שעסק צריך להשלים. כשהדפים של הספק עצמו אינם מאשרים יכולת מסוימת, אנחנו אומרים זאת במקום לנחש.
ההשוואה, משימה אחר משימה
כל תא מתאר את מה שהספק מפרסם לגבי התוכנית העסקית ששמה מופיע בראש העמודה. „לא אומת” פירושו שלא מצאנו זאת בדפים הרשמיים של הספק ב-13 בנובמבר 2026. אין פירוש הדבר שהמוצר אינו יכול לעשות זאת.
| משימה | The Everything | Microsoft 365 Copilot Business | Claude Team | ChatGPT Business |
|---|---|---|---|---|
| מיון תיבת הדואר ושליחת תשובות | ממיין את Outlook, כולל תיבות דואר משותפות, ומנסח תשובות. שואל לפני שמשהו חשוב יוצא. | Copilot ב-Outlook כלול. שליחה ללא מעורבות אדם: לא אומת. | יכול לשלוח, להשיב ולהעביר דרך המחברים של Gmail או Microsoft 365. כברירת מחדל מבקש אישור בכל פעם. | פעולות ניסוח, כתיבה ושיתוף מתועדות, עם הגדרות הרשאה. שליחת דוא״ל באופן ספציפי: לא אומת. |
| קביעה, הזזה או ביטול של פגישות | לוח השנה של Outlook: קביעה, שינוי מועד או ביטול של פגישות ומציאת זמן פנוי. | לא אומת בדפים שבדקנו. | יצירה, עדכון ומחיקה של אירועים ביומן Google, או ב-Microsoft 365 אם מנהל מערכת מפעיל כלי כתיבה. | יכול ליצור ולעדכן רשומות במערכות מחוברות. קביעת פגישות ביומן באופן ספציפי: לא אומת. |
| מהצעת מחיר לרישום ב-Xero | Xero הוא אינטגרציה פעילה. הודעת טקסט אחת יכולה להפוך להזמנת רכש, להוצאה ולרישום ב-Xero. חשבונות חלקיים נרשמים ב-Xero לאחר אישורם. | אין מחבר Xero מובנה בדפי התוכנית. Copilot Studio ומחברי Copilot מאפשרים לבנות אחד. | לא מופיע מחבר Xero מובנה. אפשר להוסיף מחברים מרוחקים. | לא מופיע מחבר Xero מובנה. תוספים וחיבורי MCP מתועדים. |
| תוכנות למקצועות ולניהול עבודות | Trak, ServiceM8, Tradify, Scoro ו-D-Tools Cloud פעילים. MechanicDesk מסומן „שאלו אותנו”. | לא מופיע. | לא מופיע. | לא מופיע. |
| מעקבים ותזכורות | מעקבים ובקשות לביקורות, עם כללים קבועים שהוא זוכר. | Autopilot מתואר ככלי שמבצע מעקב וממשיך לעבוד ברקע. החיוב לפי שימוש. | משימות מתוזמנות רצות כל שעה, כל יום, כל שבוע או בימי חול, גם כשהמחשב שלכם במצב שינה. | משימות יכולות להתחיל בשעה קבועה או לפי לוח זמנים חוזר. |
| דוחות מתוזמנים ותדריך בוקר | תדריך בוקר ב-Teams. | דרך Autopilot (חיוב לפי שימוש). | דרך משימות מתוזמנות. | דרך משימות מתוזמנות. |
| מסמכים מהכתבה | מסמכים ודוחות מהכתבה. התוסף ל-Word עורך את המסמך שלכם, וכל שינוי מאושר. | מובנה ב-Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook. קול בנייד, במחשב השולחני ובאינטרנט. | כתיבה ארוכה חזקה והסקה על פני מסמכים ארוכים. קול: לא אומת. | כתיבה כללית חזקה. הקול של ChatGPT זמין. |
| חיבור האפליקציות העסקיות שלכם | 22 אינטגרציות פעילות, 2 בגישה מוקדמת, 12 „שאלו אותנו”. | מחברי Copilot, Copilot Studio ו-Work IQ API (לפי שימוש). | מחברים, בהם Google Drive, Gmail, יומן Google, GitHub, Microsoft 365 ו-Slack. | תוספים, מחברים וחיבורי MCP, עם מדיניות תוספים למנהל המערכת. |
| עסק שעובד על Google Workspace | נבנה עבור Microsoft 365, ולכן אינו הבחירה כאן. | Microsoft 365 בלבד. | מחברים ל-Gmail, ליומן Google ול-Google Drive. | מחברים מתועדים; בדקו את אלה שאתם צריכים. |
| מענה לטלפון העסקי | בפיתוח, עדיין לא זמין. | אין מענה למספרי טלפון. | אין מענה טלפוני. | אין מענה טלפוני. |
| בקרות ניהול ונתונים | פועל מול Microsoft 365 שלכם עם הרשאות מוגבלות ותיעוד ביקורת. ה-AI פועל על Azure OpenAI ו-OpenAI. לא פורסמו הסמכות. | הגנת נתונים ארגונית, שמירת מידע ב-Purview וניהול זהויות לעד 300 משתמשים. | SSO, בקרות מחברים ואימות דומיין. יומני ביקורת, SCIM ובקרות תפקידים זמינים רק ב-Enterprise. | SAML SSO ו-MFA. אין SCIM או תפקידים מותאמים אישית; בקרות שמירת מידע זמינות רק ב-Enterprise. |
| מודל תמחור | A$400 לחודש + GST לחברה, משתמשים ללא הגבלה. חיוב חודשי, ניתן לבטל בכל עת. | AU$26.91 למשתמש לחודש בחיוב שנתי (מחיר מוזל; היה AU$31.40), או AU$37.68 בחיוב חודשי, לא כולל GST. נדרשת תוכנית Microsoft 365 Business. | US$20 למושב לחודש בחיוב שנתי, או US$25 בחיוב חודשי. 2 עד 150 מושבים. | US$20 למשתמש לחודש בחיוב שנתי, או US$25 בחיוב חודשי. החל מ-2 משתמשים. |
כל ארבעת הספקים מצהירים שאינם מאמנים מודלים על התוכן העסקי שלכם כברירת מחדל; עמודי ההשוואה הפרטניים מפרטים את הנושא.
איך לקרוא את הטבלה
התאים הירוקים מסמנים יתרון ברור במשימה זו. השתמשנו בהם במשורה, ושלושה מהם הולכים למוצרים האחרים.
רוב השורות עוסקות בשאלה אחת: האם ה-AI משלים את המשימה, או מגיש לכם טיוטה? טיוטה עדיין דורשת שמישהו יעתיק אותה ל-Xero, ילחץ על שליחה או יפתח את לוח השנה. ההסבר שלנו בשפה פשוטה מפרט את ההבדל.
עוד שלושה דברים שכדאי לזכור:
- האישור חשוב. Claude שואל לפני שליחה כברירת מחדל, והבעלים של חשבון Team מחליטים אם החברים יכולים לכבות זאת. ChatGPT מתעד רמות הרשאה מ-„תמיד לשאול” ועד „לעולם לא לשאול”. The Everything שואל לפני שמשהו חשוב יוצא.
- ההגדרה חשובה. Copilot, Claude ו-ChatGPT יכולים להגיע למערכות נוספות לאחר שמישהו מוסיף מחבר. האינטגרציות של The Everything מוכנות לשימוש.
- שלושה מתוך הארבעה מתמחרים לפי משתמש. ראו השוואת מחירים.
היכן האחרים מתאימים יותר
Microsoft 365 Copilot
הבחירה הטובה ביותר אם העבודה שלכם מתנהלת ב-Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook ואתם רוצים את הממשל של Microsoft עצמה, כמו שמירת מידע ב-Purview והגנת נתונים ארגונית. Copilot Chat החינמי מגיע עם תוכניות Microsoft 365 זכאיות, כך שלעסקים רבים כבר יש נקודת התחלה.
Claude Team
מצוין למסמכים ארוכים, להסקה מדוקדקת ולכתיבה. משימות מתוזמנות ומחברים לדוא״ל וללוח שנה כלולים, עם אישור כברירת מחדל. בחירה חזקה לצוותים שעובדים על Google Workspace.
ChatGPT Business
הכלי הכללי הרחב ביותר מבין הארבעה. הוא מכסה כתיבה, ניתוח, קול, סוכנים ותכנות עם Codex, ולכן מתאים לצוות שרוצה AI אחד למעט מכל דבר.
אם אתם בעיקר רוצים כתיבה ומחקר טובים יותר, כל אחד משלושת אלה כנראה יתאים לכם יותר מ-The Everything, ויעלה פחות לצוות קטן.
היכן The Everything מתאים, והיכן לא
The Everything הוא עובד AI לעסקים קטנים שעובדים על Microsoft 365. הוא פועל בתוך Teams, ואפשר לשלוח לו הודעת טקסט מהטלפון. הוא משלים את המשימה, כמו שליחת הצעת המחיר, קביעת הפגישה או רישום החשבונית ב-Xero, ושואל לפני שמשהו חשוב יוצא.
הוא מתאים לכם אם:
- אתם כבר עובדים על Microsoft 365 ו-Teams;
- אתם משתמשים ב-Xero, או בתוכנה לניהול עבודות כמו Trak, ServiceM8 או Tradify (ראו את רשימת האינטגרציות המלאה);
- יש לכם יותר מקומץ עובדים, כי המחיר אינו משתנה לפי מספר העובדים.
הוא לא מתאים לכם אם אתם עובדים על Google Workspace, צריכים הסמכת SOC 2 או ISO 27001 מפורסמת (אין טענה לכזו), או צריכים שה-AI שלו יעבד נתונים רק בתוך דייר ה-Microsoft שלכם. ה-AI שלו פועל על Azure OpenAI ו-OpenAI, ומדיניות הפרטיות שלו קובעת שספקים עשויים לעבד מידע מחוץ למדינה שלכם.
לקריאה מפורטת
שאלות נפוצות
איזה AI הכי מתאים לאוטומציה של עסק קטן?
זה תלוי במשימה. לכתיבה, למחקר ולמסמכים משרדיים, Copilot, Claude Team ו-ChatGPT Business חזקים. להשלמת משימות ב-Outlook, ב-Xero ובתוכנות למקצועות על גבי Microsoft 365, The Everything נבנה בדיוק לשם כך. אנחנו מפתחים את The Everything, אז קחו זאת בחשבון.
האם הכלים האלה יכולים לשלוח דוא״ל בעצמם?
Claude יכול לשלוח דרך המחברים שלו ל-Gmail ול-Microsoft 365, וכברירת מחדל מבקש אישור בכל פעם. The Everything שולח ושואל לפני שמשהו חשוב יוצא. לא הצלחנו לאמת מהדפים של Microsoft או של OpenAI ש-Copilot או ChatGPT Business שולחים דוא״ל ללא מעורבות אדם.
האם מישהו מהם מתחבר ל-Xero?
The Everything מציג את Xero כאינטגרציה פעילה. לא מצאנו מחבר Xero מובנה בדפי התוכניות של Copilot Business, Claude Team או ChatGPT Business, אם כי כל אחד מהם מאפשר להוסיף מחברים מותאמים אישית עם מעט הגדרה.
האם מישהו מהם יכול לענות לטלפון העסקי שלנו?
לא כיום. אף אחת משלוש התוכניות אינה עונה לקו טלפון עסקי, ושירות המענה הטלפוני של The Everything נמצא בפיתוח ועדיין אינו זמין.
האם ההשוואה הזו עצמאית?
לא. היא מתפרסמת על ידי SG1 Consulting, שמפתחת את The Everything. הסתמכנו על הדפים של כל ספק, סימנו את מה שלא הצלחנו לאמת, וציינו היכן האחרים הם הבחירה הטובה יותר.
בדקו אם הוא מבצע את המשימות שלכם
ל-The Everything יש תקופת ניסיון חינם של 14 יום, ללא כרטיס אשראי. לאחר מכן המחיר הוא $400 AUD לחודש + GST (מס הסחורות והשירותים האוסטרלי) לכל החברה, עם מספר משתמשים בלתי מוגבל.
נסו את The Everything בחינם