Mikä tekoäly oikeasti saa työn tehtyä? Vertailu tehtävä kerrallaan
Hinnat ja ominaisuudet tarkistettu 2026-11-13
Neljä tuotetta vertailtuna niihin tehtäviin, jotka yrityksen on saatava hoidettua. Jos toimittajan omat sivut eivät vahvista jotakin ominaisuutta, sanomme sen emmekä arvaa.
Vertailu tehtävä kerrallaan
Jokainen solu kuvaa sitä, mitä toimittaja kertoo yläriville nimetystä yrityssopimuksesta. ”Ei vahvistettu” tarkoittaa, ettemme löytäneet tietoa toimittajan virallisilta sivuilta 13. marraskuuta 2026. Se ei tarkoita, ettei tuote pystyisi siihen.
| Tehtävä | The Everything | Microsoft 365 Copilot Business | Claude Team | ChatGPT Business |
|---|---|---|---|---|
| Saapuneiden lajittelu ja vastausten lähettäminen | Lajittelee Outlookin postin, myös jaetut postilaatikot, ja luonnostelee vastaukset. Kysyy ennen kuin mitään tärkeää lähtee. | Copilot Outlookissa sisältyy. Lähettäminen ilman ihmistä: ei vahvistettu. | Voi lähettää, vastata ja välittää Gmail- tai Microsoft 365 -liitäntöjen kautta. Pyytää oletuksena hyväksynnän joka kerta. | Luonnostelu-, kirjoitus- ja jakotoiminnot on dokumentoitu, ja niille on käyttöoikeusasetukset. Nimenomaan sähköpostin lähettäminen: ei vahvistettu. |
| Kokousten varaaminen, siirtäminen tai peruminen | Outlook-kalenteri: varaa, siirtää tai peruu kokouksia ja etsii sopivan ajan. | Ei vahvistettu tarkistamillamme sivuilla. | Luo, päivittää ja poistaa tapahtumia Google Calendarissa, tai Microsoft 365:ssä, jos ylläpitäjä ottaa kirjoitustyökalut käyttöön. | Voi luoda ja päivittää tietueita yhdistetyissä järjestelmissä. Nimenomaan kalenterivaraukset: ei vahvistettu. |
| Tarjouksesta Xero-kirjaukseen | Xero on käytössä oleva integraatio. Yhdestä tekstiviestistä voi syntyä ostotilaus, kulu ja Xero-kirjaus. Osamaksulaskut menevät Xeroon hyväksynnän jälkeen. | Sopimussivuilla ei valmista Xero-liitäntää. Copilot Studion ja Copilot-liitäntöjen avulla sellaisen voi rakentaa. | Valmista Xero-liitäntää ei mainita. Etäliitäntöjä voi lisätä. | Valmista Xero-liitäntää ei mainita. Laajennukset ja MCP-kytkennät on dokumentoitu. |
| Ala- ja työnohjausohjelmistot | Trak, ServiceM8, Tradify, Scoro ja D-Tools Cloud ovat käytössä. MechanicDesk on ”Kysy meiltä”. | Ei mainittu. | Ei mainittu. | Ei mainittu. |
| Seurannat ja muistutukset | Seurantaviestit ja arvostelupyynnöt pysyvillä säännöillä, jotka se muistaa. | Autopilotin kerrotaan hoitavan seurannat ja jatkavan työtä taustalla. Laskutus käytön mukaan. | Ajastetut tehtävät toimivat tunneittain, päivittäin, viikoittain tai arkipäivisin, vaikka tietokoneesi olisi lepotilassa. | Tehtävät voivat käynnistyä tiettynä aikana tai toistuvan aikataulun mukaan. |
| Ajastetut raportit ja aamukatsaus | Aamukatsaus Teamsissa. | Autopilotin kautta (käyttöön perustuva laskutus). | Ajastettujen tehtävien kautta. | Ajastettujen tehtävien kautta. |
| Asiakirjat sanelusta | Asiakirjat ja raportit sanelusta. Word-apuohjelma muokkaa asiakirjaasi niin, että jokainen muutos hyväksytään. | Sisäänrakennettu Wordiin, Exceliin, PowerPointiin ja Outlookiin. Puhe mobiilissa, työpöydällä ja verkossa. | Vahva pitkissä teksteissä ja päättelyssä pitkien asiakirjojen pohjalta. Puhe: ei vahvistettu. | Vahva yleinen kirjoittaja. ChatGPT:n puhetoiminto on käytettävissä. |
| Yrityssovellusten yhdistäminen | 22 integraatiota käytössä, 2 varhaisessa käytössä, 12 ”Kysy meiltä”. | Copilot-liitännät, Copilot Studio ja Work IQ API (käyttöön perustuva laskutus). | Liitännät mm. Google Driveen, Gmailiin, Google Calendariin, GitHubiin, Microsoft 365:een ja Slackiin. | Laajennukset, liitännät ja MCP-kytkennät sekä ylläpitäjän laajennuskäytäntö. |
| Yritys, joka käyttää Google Workspacea | Tehty Microsoft 365:lle, joten ei oikea valinta. | Vain Microsoft 365. | Gmail-, Google Calendar- ja Google Drive -liitännät. | Liitännät on dokumentoitu; tarkista tarvitsemasi. |
| Yrityksen puhelimeen vastaaminen | Kehitteillä, ei vielä saatavilla. | Ei vastaa puhelinnumeroon. | Ei puhelimeen vastaamista. | Ei puhelimeen vastaamista. |
| Hallinta ja tiedot | Toimii omassa Microsoft 365 -ympäristössäsi rajatuilla käyttöoikeuksilla ja kirjausketjulla. Tekoäly toimii Azure OpenAI:n ja OpenAI:n varassa. Sertifiointeja ei ole julkaistu. | Yritystason tietosuoja, Purview-säilytys ja identiteetinhallinta enintään 300 käyttäjälle. | SSO, liitäntöjen hallinta ja verkkotunnuksen vahvistus. Kirjausketju, SCIM ja roolien hallinta vain Enterprise-sopimuksessa. | SAML SSO ja MFA. Ei SCIM:iä eikä mukautettuja rooleja; säilytysasetukset vain Enterprise-sopimuksessa. |
| Hinnoittelumalli | A$400/kk + GST yritystä kohden, käyttäjiä rajattomasti. Kuukausilaskutus, irtisanottavissa milloin tahansa. | AU$26,91 käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella (alennettu hinta; aiemmin AU$31,40) tai AU$37,68 kuukausilaskutuksella, ilman GST:tä. Edellyttää Microsoft 365 Business -sopimusta. | US$20 käyttäjäpaikalta kuukaudessa vuosilaskutuksella tai US$25 kuukausilaskutuksella. 2–150 käyttäjäpaikkaa. | US$20 käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella tai US$25 kuukausilaskutuksella. Vähintään 2 käyttäjää. |
Kaikki neljä kertovat, etteivät ne oletuksena kouluta malleja yrityksesi sisällöllä; tarkemmat tiedot ovat tuotekohtaisilla vertailusivuilla.
Näin luet taulukkoa
Vihreät solut merkitsevät selvää etumatkaa kyseisessä tehtävässä. Käytimme niitä säästeliäästi, ja kolme niistä menee muille tuotteille.
Useimmat rivit koskevat yhtä kysymystä: viekö tekoäly tehtävän loppuun, vai antaako se sinulle luonnoksen? Luonnoksen joutuu silti joku kopioimaan Xeroon, lähettämään tai viemään kalenteriin. Selkokielinen selityksemme käy eron läpi.
Kolme muuta huomioitavaa asiaa:
- Hyväksynnällä on merkitystä. Claude kysyy oletuksena ennen lähettämistä, ja Team-sopimuksen omistajat päättävät, saavatko jäsenet poistaa sen käytöstä. ChatGPT dokumentoi käyttöoikeustasot vaihtoehdosta ”Kysy aina” vaihtoehtoon ”Älä koskaan kysy”. The Everything kysyy ennen kuin mitään tärkeää lähtee.
- Käyttöönotolla on merkitystä. Copilot, Claude ja ChatGPT ulottuvat useampiin järjestelmiin, kun joku lisää liitännän. The Everythingin integraatiot ovat valmiita käyttöön.
- Neljästä kolme hinnoitellaan käyttäjäkohtaisesti. Katso hintavertailu.
Missä muut sopivat paremmin
Microsoft 365 Copilot
Paras valinta, jos työsi tapahtuu Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa ja haluat Microsoftin oman hallinnan, kuten Purview-säilytyksen ja yritystason tietosuojan. Maksuton Copilot Chat sisältyy kelvollisiin Microsoft 365 -sopimuksiin, joten monella yrityksellä on jo lähtökohta valmiina.
Claude Team
Erinomainen pitkiin asiakirjoihin, huolelliseen päättelyyn ja kirjoittamiseen. Ajastetut tehtävät sekä sähköposti- ja kalenteriliitännät sisältyvät, ja hyväksyntä on oletuksena käytössä. Vahva valinta Google Workspacea käyttäville tiimeille.
ChatGPT Business
Neljästä monipuolisin yleistyökalu. Se kattaa kirjoittamisen, analyysin, puheen, agentit ja ohjelmoinnin Codexilla, joten se sopii tiimille, joka haluaa yhden tekoälyn vähän kaikkeen.
Jos haluat lähinnä parempaa kirjoittamista ja tiedonhakua, mikä tahansa näistä kolmesta sopii sinulle todennäköisesti paremmin kuin The Everything ja maksaa pienelle tiimille vähemmän.
Missä The Everything sopii ja missä ei
The Everything on tekoälytyöntekijä Microsoft 365:tä käyttäville pienyrityksille. Se toimii Teamsissa, ja sille voi lähettää tekstiviestin puhelimesta. Se vie tehtävän loppuun, esimerkiksi lähettää tarjouksen, varaa kokouksen tai kirjaa laskun Xeroon, ja kysyy ennen kuin mitään tärkeää lähtee.
Se sopii sinulle, jos:
- käytät jo Microsoft 365:tä ja Teamsia;
- käytät Xeroa tai työnohjausohjelmistoa, kuten Trak, ServiceM8 tai Tradify (katso koko integraatioluettelo);
- henkilöstöä on enemmän kuin kourallinen, koska hinta ei muutu henkilömäärän mukaan.
Se ei sovi sinulle, jos käytät Google Workspacea, tarvitset julkaistun SOC 2- tai ISO 27001 -sertifioinnin (sellaista ei ilmoiteta) tai tarvitset tekoälyn käsittelevän tietoja vain omassa Microsoft-vuokraajassasi. Sen tekoäly toimii Azure OpenAI:n ja OpenAI:n varassa, ja sen tietosuojaselosteen mukaan palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja maasi ulkopuolella.
Lue yksityiskohdat
Usein kysyttyä
Mikä tekoäly sopii parhaiten pienyrityksen automatisointiin?
Se riippuu tehtävästä. Kirjoittamiseen, tiedonhakuun ja Office-asiakirjoihin Copilot, Claude Team ja ChatGPT Business ovat vahvoja. Tehtävien loppuun viemiseen Outlookissa, Xerossa ja alan ohjelmistoissa Microsoft 365:n päällä The Everything on tehty juuri siihen. Me teemme The Everythingin, joten ota se huomioon.
Voivatko nämä työkalut lähettää sähköposteja itsenäisesti?
Claude voi lähettää Gmail- ja Microsoft 365 -liitäntöjensä kautta ja pyytää oletuksena hyväksynnän joka kerta. The Everything lähettää ja kysyy ennen kuin mitään tärkeää lähtee. Microsoftin tai OpenAI:n sivuilta emme pystyneet vahvistamaan, että Copilot tai ChatGPT Business lähettäisi sähköpostia ilman ihmistä.
Liittyykö mikään niistä Xeroon?
The Everything ilmoittaa Xeron käytössä olevaksi integraatioksi. Copilot Businessin, Claude Teamin tai ChatGPT Businessin sopimussivuilta emme löytäneet valmista Xero-liitäntää, vaikka kukin sallii mukautettujen liitäntöjen lisäämisen jonkin verran määrittämällä.
Voiko mikään niistä vastata yrityksemme puhelimeen?
Ei tällä hetkellä. Mikään kolmesta sopimuksesta ei vastaa yrityksen puhelinlinjaan, ja The Everythingin puhelinvastaaja on kehitteillä eikä vielä saatavilla.
Onko tämä vertailu riippumaton?
Ei. Sen julkaisee SG1 Consulting, joka tekee The Everythingin. Olemme käyttäneet kunkin toimittajan omia sivuja, merkinneet, mitä emme voineet vahvistaa, ja kertoneet, missä muut ovat parempi valinta.
Katso, hoitaako se teidän työnne
The Everythingillä on 14 päivän maksuton kokeilujakso, eikä luottokorttia tarvita. Sen jälkeen hinta on $400 AUD kuukaudessa + GST (Australian arvonlisävero) koko yritykselle, käyttäjämäärää rajoittamatta.
Kokeile The Everythingiä maksutta