Vilken AI får faktiskt jobbet gjort? En jämförelse jobb för jobb
Priser och funktioner kontrollerade 2026-11-13
Fyra produkter, jämförda på de jobb ett företag behöver få gjorda. Där en leverantörs egna sidor inte bekräftar en funktion säger vi det i stället för att gissa.
Jämförelsen, jobb för jobb
Varje cell beskriver vad leverantören publicerar för det företagsabonnemang som anges överst. ”Ej bekräftat” betyder att vi inte kunde hitta det på leverantörens officiella sidor den 13 november 2026. Det betyder inte att produkten inte kan göra det.
| Jobb | The Everything | Microsoft 365 Copilot Business | Claude Team | ChatGPT Business |
|---|---|---|---|---|
| Sortera inkorgen och skicka svar | Sorterar Outlook, inklusive delade postlådor, och skriver utkast till svar. Frågar innan något viktigt skickas iväg. | Copilot i Outlook ingår. Att skicka utan att en person är inblandad: ej bekräftat. | Kan skicka, svara och vidarebefordra via kopplingarna för Gmail eller Microsoft 365. Ber som standard om godkännande varje gång. | Åtgärder för att skapa utkast, skriva och dela finns dokumenterade, med behörighetsinställningar. Att skicka e-post specifikt: ej bekräftat. |
| Boka, flytta eller avboka möten | Outlook-kalendern: bokar, flyttar eller avbokar möten och hittar en tid. | Ej bekräftat på de sidor vi kontrollerade. | Skapar, uppdaterar och tar bort händelser i Google Calendar, eller i Microsoft 365 om en administratör aktiverar skrivverktyg. | Kan skapa och uppdatera poster i anslutna system. Kalenderbokning specifikt: ej bekräftat. |
| Från offert till post i Xero | Xero är en aktiv integration. Ett enda sms kan bli en inköpsorder, en utgift och en post i Xero. Delfakturor förs in i Xero när de har godkänts. | Ingen inbyggd Xero-koppling på abonnemangssidorna. Med Copilot Studio och Copilot connectors kan du bygga en. | Ingen inbyggd Xero-koppling listad. Du kan lägga till fjärrkopplingar. | Ingen inbyggd Xero-koppling listad. Plugins och MCP-hooks finns dokumenterade. |
| Bransch- och jobbprogram | Trak, ServiceM8, Tradify, Scoro och D-Tools Cloud är aktiva. MechanicDesk är ”Fråga oss”. | Inte listat. | Inte listat. | Inte listat. |
| Uppföljningar och påminnelser | Uppföljningar och förfrågningar om omdömen, med fasta regler som den kommer ihåg. | Autopilot beskrivs som att den följer upp och fortsätter arbeta i bakgrunden. Debiteras efter användning. | Schemalagda uppgifter körs varje timme, dagligen, varje vecka eller på vardagar, även när datorn är i viloläge. | Uppgifter kan starta vid en angiven tid eller enligt ett återkommande schema. |
| Schemalagda rapporter och en morgonsammanfattning | En morgonsammanfattning i Teams. | Via Autopilot (användningsbaserad debitering). | Via schemalagda uppgifter. | Via schemalagda uppgifter. |
| Dokument från diktering | Dokument och rapporter från diktering. Word-tillägget redigerar ditt dokument och varje ändring godkänns. | Inbyggt i Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Röst i mobil, dator och webb. | Stark på längre texter och resonemang kring långa dokument. Röst: ej bekräftat. | Stark på allmänt skrivande. ChatGPT Voice finns tillgängligt. |
| Koppla ihop dina affärsappar | 22 integrationer aktiva, 2 i tidig åtkomst, 12 ”Fråga oss”. | Copilot connectors, Copilot Studio och Work IQ API (användningsbaserat). | Kopplingar bland annat till Google Drive, Gmail, Google Calendar, GitHub, Microsoft 365 och Slack. | Plugins, kopplingar och MCP-hooks, med en plugin-policy som administratören styr. |
| Företag som använder Google Workspace | Byggd för Microsoft 365, så inte rätt val. | Endast Microsoft 365. | Kopplingar för Gmail, Google Calendar och Google Drive. | Kopplingar finns dokumenterade; kontrollera de du behöver. |
| Svara i företagets telefon | Under utveckling, ännu inte tillgängligt. | Ingen besvarning av telefonnummer. | Ingen telefonbesvarning. | Ingen telefonbesvarning. |
| Administration och data | Körs mot ditt eget Microsoft 365 med avgränsade behörigheter och granskningsloggning. AI:n körs på Azure OpenAI och OpenAI. Inga certifieringar publicerade. | Skydd av företagsdata, kvarhållning i Purview och identitetshantering för upp till 300 användare. | SSO, kontroll över kopplingar och domänverifiering. Granskningsloggar, SCIM och rollstyrning finns endast i Enterprise. | SAML SSO och MFA. Ingen SCIM eller anpassade roller; inställningar för kvarhållning endast i Enterprise. |
| Prismodell | A$400/månad + GST (australisk moms) per företag, obegränsat antal användare. Månadsvis, avsluta när du vill. | AU$26,91 per användare/månad vid årsfakturering (ett sänkt pris; tidigare AU$31,40), eller AU$37,68 månadsvis, exkl. GST. Kräver ett Microsoft 365 Business-abonnemang. | US$20 per licens/månad vid årsfakturering, eller US$25 månadsvis. 2 till 150 licenser. | US$20 per användare/månad vid årsfakturering, eller US$25 månadsvis. Från 2 användare. |
Alla fyra uppger att de som standard inte tränar modeller på ditt företags innehåll; jämförelsesidorna för varje produkt går igenom detaljerna.
Så läser du tabellen
De gröna cellerna markerar en tydlig ledning för det jobbet. Vi har använt dem sparsamt, och tre av dem går till de andra produkterna.
De flesta rader handlar om en fråga: gör AI:n klart uppgiften, eller ger den dig ett utkast? Ett utkast kräver fortfarande att någon kopierar in det i Xero, trycker på skicka eller öppnar kalendern. Vår förklaring på vanlig svenska går igenom skillnaden.
Tre saker till att tänka på:
- Godkännande spelar roll. Claude frågar som standard innan något skickas, och ägarna i Team bestämmer om medlemmar får stänga av det. ChatGPT dokumenterar behörighetsnivåer från ”Fråga alltid” till ”Fråga aldrig”. The Everything frågar innan något viktigt skickas iväg.
- Konfigurationen spelar roll. Copilot, Claude och ChatGPT kan nå fler system när någon har lagt till en koppling. The Everythings integrationer är klara att använda.
- Tre av de fyra tar betalt per användare. Se prisjämförelsen.
Där de andra passar bättre
Microsoft 365 Copilot
Det bästa valet om ditt arbete sker i Word, Excel, PowerPoint och Outlook och du vill ha Microsofts egen styrning, till exempel kvarhållning i Purview och skydd av företagsdata. Kostnadsfria Copilot Chat ingår i berättigade Microsoft 365-abonnemang, så många företag har redan en startpunkt.
Claude Team
Utmärkt för långa dokument, noggranna resonemang och skrivande. Schemalagda uppgifter samt kopplingar för e-post och kalender ingår, med godkännande som standard. Ett starkt val för team som använder Google Workspace.
ChatGPT Business
Det bredaste allmänna verktyget av de fyra. Det täcker skrivande, analys, röst, agenter och kodning med Codex, så det passar ett team som vill ha en AI för lite av allt.
Om du främst vill skriva och researcha bättre passar troligen vilken som helst av dessa tre dig bättre än The Everything, och de kostar mindre för ett litet team.
Där The Everything passar, och där den inte gör det
The Everything är en AI-medarbetare för små företag som använder Microsoft 365. Den finns i Teams, och du kan sms:a den från telefonen. Den gör klart uppgiften, till exempel skickar offerten, bokar mötet eller för in leverantörsfakturan i Xero, och frågar innan något viktigt skickas iväg.
Den passar dig om:
- du redan kör Microsoft 365 och Teams;
- du använder Xero eller jobbprogram som Trak, ServiceM8 eller Tradify (se hela listan över integrationer);
- du har fler än en handfull anställda, eftersom priset inte ändras med antalet anställda.
Den passar dig inte om du kör Google Workspace, behöver publicerad SOC 2- eller ISO 27001-certifiering (ingen sådan uppges), eller behöver att AI:n behandlar data enbart inom din egen Microsoft-tenant. AI:n körs på Azure OpenAI och OpenAI, och enligt integritetspolicyn kan leverantörer behandla information utanför ditt land.
Läs detaljerna
Vanliga frågor
Vilken AI är bäst för att automatisera ett litet företag?
Det beror på jobbet. För skrivande, research och Office-dokument är Copilot, Claude Team och ChatGPT Business starka. För att göra klart uppgifter i Outlook, Xero och branschprogram på Microsoft 365 är The Everything byggd för det. Vi gör The Everything, så ta hänsyn till det.
Kan de här verktygen skicka e-post på egen hand?
Claude kan skicka via sina kopplingar för Gmail och Microsoft 365 och ber som standard om godkännande varje gång. The Everything skickar och frågar innan något viktigt skickas iväg. Vi kunde inte bekräfta på Microsofts eller OpenAI:s sidor att Copilot eller ChatGPT Business skickar e-post utan att en person är inblandad.
Går någon av dem att koppla till Xero?
The Everything listar Xero som en aktiv integration. Vi hittade ingen inbyggd Xero-koppling på abonnemangssidorna för Copilot Business, Claude Team eller ChatGPT Business, men alla låter dig lägga till egna kopplingar med viss konfiguration.
Kan någon av dem svara i vår företagstelefon?
Inte i dag. Inget av de tre abonnemangen svarar i en företagstelefon, och The Everythings telefonreceptionist är under utveckling och ännu inte tillgänglig.
Är den här jämförelsen oberoende?
Nej. Den ges ut av SG1 Consulting, som gör The Everything. Vi har utgått från varje leverantörs egna sidor, markerat det vi inte kunde bekräfta och sagt var de andra är det bättre valet.
Se om den klarar dina jobb
The Everything har en kostnadsfri provperiod på 14 dagar, utan kreditkort. Därefter kostar det $400 AUD i månaden + GST (australisk moms) för hela företaget, med obegränsat antal användare.
Prova The Everything gratis