Welke AI krijgt het werk echt gedaan? Taak voor taak vergeleken
Prijzen en functies gecontroleerd 2026-11-13
Vier producten, vergeleken op de taken die een bedrijf afgerond wil zien. Waar de eigen pagina's van een leverancier een mogelijkheid niet bevestigen, zeggen we dat in plaats van te gokken.
De vergelijking, taak voor taak
Elke cel beschrijft wat de leverancier publiceert voor het zakelijke abonnement dat bovenaan staat. “Niet bevestigd” betekent dat we het op 13 november 2026 niet konden vinden op de officiële pagina's van de leverancier. Het betekent niet dat het product het niet kan.
| Taak | The Everything | Microsoft 365 Copilot Business | Claude Team | ChatGPT Business |
|---|---|---|---|---|
| De inbox triëren en antwoorden versturen | Triëert Outlook, inclusief gedeelde postvakken, en stelt antwoorden op. Vraagt het eerst voordat er iets belangrijks de deur uitgaat. | Copilot in Outlook is inbegrepen. Versturen zonder tussenkomst van een persoon: niet bevestigd. | Kan versturen, beantwoorden en doorsturen via de Gmail- of Microsoft 365-connectors. Vraagt standaard telkens om goedkeuring. | Acties voor opstellen, schrijven en delen zijn gedocumenteerd, met toestemmingsinstellingen. Specifiek e-mail versturen: niet bevestigd. |
| Afspraken plannen, verzetten of annuleren | Outlook-agenda: afspraken plannen, verzetten of annuleren en een tijdstip vinden. | Niet bevestigd op de pagina's die we hebben bekeken. | Afspraken maken, bijwerken en verwijderen in Google Calendar, of in Microsoft 365 als een beheerder de schrijftools inschakelt. | Kan records aanmaken en bijwerken in gekoppelde systemen. Specifiek agenda-afspraken plannen: niet bevestigd. |
| Van offerte tot boeking in Xero | Xero is een live integratie. Eén sms kan een inkooporder, een uitgave en een boeking in Xero worden. Termijnfacturen gaan na goedkeuring naar Xero. | Geen ingebouwde Xero-connector op de abonnementspagina's. Met Copilot Studio en Copilot-connectors kunt u er een bouwen. | Geen ingebouwde Xero-connector vermeld. U kunt externe connectors toevoegen. | Geen ingebouwde Xero-connector vermeld. Plugins en MCP-hooks zijn gedocumenteerd. |
| Software voor vakbedrijven en projecten | Trak, ServiceM8, Tradify, Scoro en D-Tools Cloud zijn live. MechanicDesk is “Vraag het ons”. | Niet vermeld. | Niet vermeld. | Niet vermeld. |
| Opvolging en herinneringen | Opvolging en verzoeken om reviews, met vaste regels die het onthoudt. | Autopilot wordt beschreven als iets dat opvolgt en op de achtergrond doorwerkt. Gefactureerd op basis van gebruik. | Geplande taken draaien elk uur, dagelijks, wekelijks of op werkdagen, ook als uw computer in slaapstand staat. | Taken kunnen op een vast tijdstip of volgens een terugkerend schema starten. |
| Geplande rapporten en een ochtendbriefing | Een ochtendbriefing in Teams. | Via Autopilot (facturering op basis van gebruik). | Via geplande taken. | Via geplande taken. |
| Documenten op basis van dictaat | Documenten en rapporten op basis van dictaat. De Word-invoegtoepassing bewerkt uw document, waarbij elke wijziging wordt goedgekeurd. | Ingebouwd in Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Spraak op mobiel, desktop en web. | Sterk in lange teksten schrijven en in redeneren over lange documenten. Spraak: niet bevestigd. | Sterk in algemeen schrijfwerk. ChatGPT Voice is beschikbaar. |
| Uw zakelijke apps koppelen | 22 integraties live, 2 in vroege toegang, 12 “Vraag het ons”. | Copilot-connectors, Copilot Studio en de Work IQ API (op basis van gebruik). | Connectors waaronder Google Drive, Gmail, Google Calendar, GitHub, Microsoft 365 en Slack. | Plugins, connectors en MCP-hooks, met een pluginbeleid voor beheerders. |
| Bedrijf dat op Google Workspace draait | Gebouwd voor Microsoft 365, dus niet de aangewezen keuze. | Alleen Microsoft 365. | Connectors voor Gmail, Google Calendar en Google Drive. | Connectors gedocumenteerd; controleer de connectors die u nodig hebt. |
| De zakelijke telefoon beantwoorden | In ontwikkeling, nog niet beschikbaar. | Geen beantwoording van telefoonnummers. | Geen telefoonbeantwoording. | Geen telefoonbeantwoording. |
| Beheer en gegevens | Werkt met uw eigen Microsoft 365, met afgebakende machtigingen en auditlogboeken. De AI draait op Azure OpenAI en OpenAI. Geen certificeringen gepubliceerd. | Enterprise-gegevensbescherming, bewaarbeleid via Purview en identiteitsbeheer voor maximaal 300 gebruikers. | SSO, beheer van connectors en domeinverificatie. Auditlogboeken, SCIM en rolbeheer alleen bij Enterprise. | SAML SSO en MFA. Geen SCIM of aangepaste rollen; bewaarinstellingen alleen bij Enterprise. |
| Prijsmodel | A$400/maand + GST (Australische btw) per bedrijf, onbeperkt aantal gebruikers. Maandelijks, op elk moment opzegbaar. | AU$26,91 per gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering (een verlaagde prijs; was AU$31,40), of AU$37,68 maandelijks, excl. GST. Vereist een Microsoft 365 Business-abonnement. | US$20 per licentie/maand bij jaarlijkse facturering, of US$25 maandelijks. 2 tot 150 licenties. | US$20 per gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering, of US$25 maandelijks. Vanaf 2 gebruikers. |
Alle vier zeggen dat ze standaard geen modellen trainen op uw bedrijfsgegevens; de pagina's met de directe vergelijkingen gaan op de details in.
Hoe u deze tabel leest
De groene cellen markeren een duidelijke voorsprong bij die taak. We hebben ze spaarzaam gebruikt, en drie ervan gaan naar de andere producten.
De meeste rijen draaien om één vraag: maakt de AI de taak af, of krijgt u een concept? Een concept moet nog steeds door iemand in Xero worden overgenomen, verstuurd of in de agenda worden gezet. Onze uitleg in gewone taal behandelt het verschil.
Nog drie dingen om in gedachten te houden:
- Goedkeuring telt. Claude vraagt standaard toestemming voordat het iets verstuurt, en de eigenaren van een Team-abonnement bepalen of leden dat kunnen uitschakelen. ChatGPT documenteert toestemmingsniveaus van “Altijd vragen” tot “Nooit vragen”. The Everything vraagt het eerst voordat er iets belangrijks de deur uitgaat.
- Inrichting telt. Copilot, Claude en ChatGPT kunnen meer systemen bereiken zodra iemand een connector toevoegt. De integraties van The Everything zijn direct klaar voor gebruik.
- Drie van de vier rekenen per gebruiker. Zie prijzen vergeleken.
Waar de anderen beter passen
Microsoft 365 Copilot
De beste keuze als uw werk zich afspeelt in Word, Excel, PowerPoint en Outlook en u de eigen governance van Microsoft wilt, zoals bewaarbeleid via Purview en Enterprise-gegevensbescherming. Het gratis Copilot Chat zit bij in aanmerking komende Microsoft 365-abonnementen, dus veel bedrijven hebben al een startpunt.
Claude Team
Uitstekend voor lange documenten, zorgvuldig redeneren en schrijven. Geplande taken en connectors voor e-mail en agenda zijn inbegrepen, standaard met goedkeuring. Een sterke keuze voor teams op Google Workspace.
ChatGPT Business
Het breedste algemene hulpmiddel van de vier. Het dekt schrijven, analyse, spraak, agents en programmeren met Codex, dus het past bij een team dat één AI wil voor van alles wat.
Als u vooral beter wilt schrijven en onderzoek wilt doen, past een van deze drie waarschijnlijk beter bij u dan The Everything, en kost die voor een klein team minder.
Waar The Everything past, en waar niet
The Everything is een AI-medewerker voor kleine bedrijven op Microsoft 365. Het werkt in Teams en u kunt het vanaf uw telefoon een sms sturen. Het maakt de taak af, zoals de offerte versturen, de afspraak plannen of de inkoopfactuur in Xero boeken, en vraagt het eerst voordat er iets belangrijks de deur uitgaat.
Het past bij u als:
- u al met Microsoft 365 en Teams werkt;
- u Xero gebruikt, of projectsoftware zoals Trak, ServiceM8 of Tradify (zie de volledige lijst met integraties);
- u meer dan een handvol medewerkers hebt, want de prijs verandert niet met het aantal mensen.
Het past niet bij u als u op Google Workspace werkt, gepubliceerde SOC 2- of ISO 27001-certificering nodig hebt (die wordt niet geclaimd), of wilt dat de AI gegevens uitsluitend binnen uw eigen Microsoft-tenant verwerkt. De AI draait op Azure OpenAI en OpenAI, en volgens het privacybeleid kunnen providers gegevens buiten uw land verwerken.
Lees de details
Veelgestelde vragen
Welke AI is het beste om een klein bedrijf te automatiseren?
Dat hangt af van de taak. Voor schrijven, onderzoek en Office-documenten zijn Copilot, Claude Team en ChatGPT Business sterk. Voor het afronden van taken in Outlook, Xero en vakbranchesoftware op Microsoft 365 is The Everything gebouwd. Wij maken The Everything, dus houd daar rekening mee.
Kunnen deze tools zelfstandig e-mails versturen?
Claude kan versturen via de Gmail- en Microsoft 365-connectors en vraagt standaard telkens om goedkeuring. The Everything verstuurt en vraagt het eerst voordat er iets belangrijks de deur uitgaat. Op de pagina's van Microsoft en OpenAI konden we niet bevestigen dat Copilot of ChatGPT Business e-mail verstuurt zonder tussenkomst van een persoon.
Koppelt een van deze tools met Xero?
The Everything vermeldt Xero als live integratie. Op de abonnementspagina's van Copilot Business, Claude Team en ChatGPT Business vonden we geen ingebouwde Xero-connector, al kunt u bij elk ervan met wat inrichtingswerk eigen connectors toevoegen.
Kan een van deze tools onze zakelijke telefoon beantwoorden?
Vandaag niet. Geen van de drie abonnementen beantwoordt een zakelijke telefoonlijn, en de telefonische receptionist van The Everything is in ontwikkeling en nog niet beschikbaar.
Is deze vergelijking onafhankelijk?
Nee. Ze wordt gepubliceerd door SG1 Consulting, dat The Everything maakt. We hebben de eigen pagina's van elke leverancier gebruikt, aangegeven wat we niet konden bevestigen en gezegd waar de anderen de betere keuze zijn.
Ontdek of het uw taken uitvoert
The Everything heeft een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard. Daarna kost het $400 AUD per maand + GST (Australische btw) voor het hele bedrijf, met een onbeperkt aantal gebruikers.
Probeer The Everything gratis