Quale IA porta davvero a termine il lavoro? Confronto compito per compito
Prezzi e funzionalità verificati il 2026-11-13
Quattro prodotti, confrontati sui compiti che un'azienda ha bisogno di vedere conclusi. Quando le pagine del fornitore non confermano una funzionalità, lo diciamo invece di tirare a indovinare.
Il confronto, compito per compito
Ogni cella descrive ciò che il fornitore pubblica per il piano business indicato in alto. “Non confermato” significa che non l'abbiamo trovato sulle pagine ufficiali del fornitore il 13 novembre 2026. Non significa che il prodotto non sia in grado di farlo.
| Compito | The Everything | Microsoft 365 Copilot Business | Claude Team | ChatGPT Business |
|---|---|---|---|---|
| Smistare la posta in arrivo e inviare risposte | Smista Outlook, comprese le cassette postali condivise, e prepara le risposte. Chiede conferma prima che parta qualcosa di importante. | Copilot in Outlook è incluso. Invio senza intervento umano: non confermato. | Può inviare, rispondere e inoltrare tramite i connettori di Gmail o Microsoft 365. Per impostazione predefinita chiede l'approvazione ogni volta. | Le azioni di bozza, scrittura e condivisione sono documentate, con impostazioni di autorizzazione. L'invio di email nello specifico: non confermato. |
| Fissare, spostare o annullare riunioni | Calendario di Outlook: pianificare, riprogrammare o annullare riunioni e trovare un orario. | Non confermato sulle pagine che abbiamo consultato. | Creare, aggiornare ed eliminare eventi in Google Calendar, oppure in Microsoft 365 se un amministratore attiva gli strumenti di scrittura. | Può creare e aggiornare record nei sistemi collegati. La prenotazione in calendario nello specifico: non confermata. |
| Dal preventivo alla registrazione in Xero | Xero è un'integrazione attiva. Un solo SMS può diventare un ordine d'acquisto, una spesa e una registrazione in Xero. Gli stati di avanzamento lavori passano in Xero una volta approvati. | Nessun connettore Xero integrato nelle pagine del piano. Copilot Studio e i connettori Copilot permettono di crearne uno. | Nessun connettore Xero integrato in elenco. È possibile aggiungere connettori remoti. | Nessun connettore Xero integrato in elenco. Plugin e agganci MCP sono documentati. |
| Software per artigiani e gestione commesse | Trak, ServiceM8, Tradify, Scoro e D-Tools Cloud sono attivi. MechanicDesk è “Chiedici”. | Non in elenco. | Non in elenco. | Non in elenco. |
| Solleciti e promemoria | Solleciti e richieste di recensione, con regole permanenti che ricorda. | Autopilot viene descritto come in grado di fare solleciti e continuare a lavorare in background. Fatturato a consumo. | Le attività pianificate vengono eseguite ogni ora, ogni giorno, ogni settimana o nei giorni feriali, anche con il computer in sospensione. | Le attività possono partire a un orario stabilito o con una pianificazione ricorrente. |
| Report pianificati e briefing mattutino | Un briefing mattutino in Teams. | Tramite Autopilot (fatturazione a consumo). | Tramite attività pianificate. | Tramite attività pianificate. |
| Documenti da dettatura | Documenti e report da dettatura. Il componente aggiuntivo di Word modifica il documento con ogni modifica approvata. | Integrato in Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Voce su dispositivi mobili, desktop e web. | Ottima scrittura di testi lunghi e ragionamento su documenti estesi. Voce: non confermata. | Buona scrittura generica. ChatGPT Voice è disponibile. |
| Collegare le applicazioni aziendali | 22 integrazioni attive, 2 in accesso anticipato, 12 “Chiedici”. | Connettori Copilot, Copilot Studio e la Work IQ API (a consumo). | Connettori tra cui Google Drive, Gmail, Google Calendar, GitHub, Microsoft 365 e Slack. | Plugin, connettori e agganci MCP, con una policy sui plugin per gli amministratori. |
| Aziende su Google Workspace | Pensato per Microsoft 365, quindi non è la scelta giusta. | Solo Microsoft 365. | Connettori per Gmail, Google Calendar e Google Drive. | Connettori documentati; verifichi quelli che le servono. |
| Rispondere al telefono aziendale | In sviluppo, non ancora disponibile. | Nessuna risposta su numeri di telefono. | Nessuna risposta telefonica. | Nessuna risposta telefonica. |
| Controlli amministrativi e dati | Opera sul suo Microsoft 365 con autorizzazioni circoscritte e registrazione di audit. L'IA gira su Azure OpenAI e OpenAI. Nessuna certificazione pubblicata. | Protezione dei dati aziendali, conservazione Purview e gestione delle identità per un massimo di 300 utenti. | SSO, controlli sui connettori e verifica del dominio. Log di audit, SCIM e controllo dei ruoli solo in Enterprise. | SSO SAML e MFA. Niente SCIM né ruoli personalizzati; controlli di conservazione solo in Enterprise. |
| Modello di prezzo | A$400/mese + GST per azienda, utenti illimitati. Mensile, disdetta in qualsiasi momento. | AU$26,91 per utente/mese con fatturazione annuale (prezzo ridotto; prima AU$31,40), oppure AU$37,68 con pagamento mensile, GST esclusa. Richiede un piano Microsoft 365 Business. | US$20 per postazione/mese con fatturazione annuale, oppure US$25 mensili. Da 2 a 150 postazioni. | US$20 per utente/mese con fatturazione annuale, oppure US$25 mensili. Da 2 utenti. |
Tutti e quattro dichiarano di non addestrare modelli sui contenuti della sua azienda per impostazione predefinita; le pagine di confronto diretto entrano nel dettaglio.
Come leggere questa tabella
Le celle verdi indicano un vantaggio netto in quel compito. Le abbiamo usate con parsimonia, e tre vanno agli altri prodotti.
La maggior parte delle righe ruota attorno a una domanda: l'IA porta a termine il compito o le consegna una bozza? Una bozza richiede comunque che qualcuno la copi in Xero, prema invio o apra il calendario. La nostra spiegazione in parole semplici illustra la differenza.
Altri tre aspetti da tenere presenti:
- L'approvazione conta. Claude chiede conferma prima di inviare per impostazione predefinita, e i titolari del piano Team decidono se i membri possono disattivarla. ChatGPT documenta livelli di autorizzazione che vanno da “Chiedi sempre” a “Non chiedere mai”. The Everything chiede conferma prima che parta qualcosa di importante.
- La configurazione conta. Copilot, Claude e ChatGPT possono raggiungere più sistemi quando qualcuno aggiunge un connettore. Le integrazioni di The Everything sono pronte all'uso.
- Tre su quattro applicano un prezzo per utente. Veda il confronto dei prezzi.
Quando gli altri sono più adatti
Microsoft 365 Copilot
La scelta migliore se il suo lavoro si svolge in Word, Excel, PowerPoint e Outlook e desidera la governance di Microsoft, come la conservazione Purview e la protezione dei dati aziendali. Copilot Chat gratuito è incluso nei piani Microsoft 365 idonei, quindi molte aziende hanno già un punto di partenza.
Claude Team
Eccellente per documenti lunghi, ragionamento accurato e scrittura. Attività pianificate e connettori per email e calendario sono inclusi, con approvazione per impostazione predefinita. Una scelta solida per i team su Google Workspace.
ChatGPT Business
Lo strumento generalista più ampio dei quattro. Copre scrittura, analisi, voce, agenti e programmazione con Codex, quindi è adatto a un team che vuole un'unica IA per un po' di tutto.
Se le interessa soprattutto scrivere e fare ricerche meglio, uno qualsiasi di questi tre probabilmente le si addice più di The Everything e a un piccolo team costa meno.
Dove The Everything è adatto e dove no
The Everything è un collaboratore IA per le piccole imprese su Microsoft 365. Vive in Teams e può scrivergli un SMS dal telefono. Porta a termine il compito, come inviare il preventivo, fissare la riunione o registrare la fattura in Xero, e chiede conferma prima che parta qualcosa di importante.
Fa al caso suo se:
- lavora già con Microsoft 365 e Teams;
- usa Xero o un software di gestione commesse come Trak, ServiceM8 o Tradify (veda l'elenco completo delle integrazioni);
- ha più di una manciata di dipendenti, perché il prezzo non cambia con il numero di persone.
Non fa al caso suo se lavora su Google Workspace, se le serve una certificazione SOC 2 o ISO 27001 pubblicata (non ne dichiara nessuna) o se ha bisogno che l'IA elabori i dati esclusivamente all'interno del suo tenant Microsoft. La sua IA gira su Azure OpenAI e OpenAI, e la sua informativa sulla privacy indica che i fornitori possono trattare informazioni al di fuori del suo Paese.
Approfondisca
Domande frequenti
Qual è l'IA migliore per automatizzare una piccola impresa?
Dipende dal compito. Per scrittura, ricerca e documenti Office, Copilot, Claude Team e ChatGPT Business sono validi. Per portare a termine compiti in Outlook, Xero e nei software per artigiani su Microsoft 365, The Everything è pensato proprio per questo. Siamo noi a realizzare The Everything, quindi ne tenga conto.
Questi strumenti possono inviare email da soli?
Claude può inviare tramite i suoi connettori Gmail e Microsoft 365, chiedendo l'approvazione ogni volta per impostazione predefinita. The Everything invia e chiede conferma prima che parta qualcosa di importante. Dalle pagine di Microsoft e di OpenAI non siamo riusciti a confermare che Copilot o ChatGPT Business inviino email senza intervento umano.
Qualcuno di questi si collega a Xero?
The Everything elenca Xero come integrazione attiva. Non abbiamo trovato alcun connettore Xero integrato nelle pagine dei piani Copilot Business, Claude Team o ChatGPT Business, anche se ognuno consente di aggiungere connettori personalizzati con un po' di configurazione.
Qualcuno di questi può rispondere al nostro telefono aziendale?
Oggi no. Nessuno dei tre piani risponde a una linea telefonica aziendale, e il centralino telefonico di The Everything è in sviluppo e non ancora disponibile.
Questo confronto è indipendente?
No. È pubblicato da SG1 Consulting, che realizza The Everything. Abbiamo usato le pagine di ciascun fornitore, segnalato ciò che non abbiamo potuto confermare e indicato dove gli altri sono la scelta migliore.
Verifichi se svolge i suoi compiti
The Everything offre una prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito. Dopo costa $400 AUD al mese + GST (l'imposta australiana su beni e servizi) per tutta l'azienda, con utenti illimitati.
Prova The Everything gratis